1.合同定價方式：******有限公司”官方提供的加蓋公章的價格表均價上浮15%為基準價，在基準價基礎上按優惠率25%折算食材采購單價；
2.付款方式：
2.1付款人：******醫院）
2.2付款方式：
2.2.1乙方當月配送的經驗收合格的實際配送完成的貨物，甲方和供貨方當月底進行貨物核對，核對無誤后乙方提供符合甲方要求的等額的合法有效正式稅務發票以及稅控機打印的送貨清單，其中梅花分院和院本部分開開具發票，甲方憑驗收合格單通過銀行轉賬的方式向乙方的固定收款賬號支付貨款。
2.2.2本項目預算 300 萬元為預估金額，以實際采購數量為準，服務期限為合同簽訂生效 之日起 1 年，最終結算金額不得超過 300 萬元。
2.2.3本項目采用費用包干方式進行，乙方所報優惠率應根據項目要求和現場情況及項目所需的所有費用（如：設備及材料購置、產品運輸及保管、驗收、質保期等所有的人工、 管理、培訓、保險、財務費用等），乙方在項目實施中出現任何遺漏，均由乙方提供，甲方不再支付任何費用。
2.2.4乙方如變更賬戶信息需及時書面通知甲方，否則一切責任由乙方承擔。
2.3對中小微企業及時支付的約定：自交付之日起30日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；甲方拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。
收款賬戶： ******有限公司:************03)
3.預付款保函： 否
無
4.支付形式：單位自行支付
四、合同服務期限
合同服務期限：
2025-06-25 —— 2026-06-24 五、服務地點
院本部精神科病人食堂：雨花區曙光南路769號；梅花分院食堂：長沙縣江背鎮梅花社區（秋江大道江背段200號）
六、驗收標準和方法
（1）驗收主體：甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式：自行組織
是否邀請本項目的其他供應商：否
是否邀請專家：否
是否邀請服務對象：否
是否邀請第三方檢測機構：否
驗收組織的其他事項：無
（2）履約驗收時間：供應商提出驗收申請之日起1日內組織驗收
（3）履約驗收方式：分期/分項驗收
（4）履約驗收程序： 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。
（5）履約驗收的內容：
技術履約驗收內容：（1）供貨的生產日期、質保期及包裝、衛生標準等應符合采購人及相關標準和要求。
（2）鮮肉、鮮禽類需有屠宰場質量檢驗合格的滾花，提供所供當批次的動物產品檢疫合格證、畜禽產品檢驗合格證和動物產品檢疫驗訖印章等相關合格證；鮮活宰殺時間不超過12個小時（貨到各食堂時間開始往前算起）。
（3）采購人按需采購鮮肉類，鮮禽類，中標人必須滿足采購人實際需求在指定的地方進行現場分割，采購人不提供切菜的廚房刀具。
（4）貨產品要求國內正規廠家生產，廠家具備完善的溯源體系，提供動物產品檢疫合格證，能追溯鮮活宰殺日期，包裝標簽應符合《食品安全國家標準預包裝食品標簽通則》（GB7718-2011）要求，包括食品名稱、凈含量、批次、規格、生產者名稱、地址和聯系方式、生產日期和保質期、貯存條件、食品生產許可證編號、產品標準代號等內容，且質量符合《GB 2707-2016 食品安全國家標準鮮（凍）畜、禽產品》等國家相關規定。 每次供應冷凍類產品的生產日期不得超過6個月時間（貨到各食堂時間開始往前推算）。
（5）凍禽質量標準：產品無變質、無異味、無腐敗、無雜質；產品無過保質期；產品非病死禽、畜制品； 產品應經檢驗、檢疫合格； 產品不得超過國家食品衛生法規規定的指標；所有物資產品需有相關檢驗、檢疫及相關合格證明；包裝規格統一，完好無破損。有明確保質期的， 在送達采購人要求地點時保質期剩余時間應在二分之一以上。禽類肌肉有光澤， 紅色或暗紅色，脂肪白色。畜類體表光澤、肌肉堅實。所有冷凍食品均不得為二次化冰食品。
（6）凍品質量要求：感官檢驗、化學檢驗、添加劑檢驗、有害金屬的檢驗均符合要求。
（7）中標人所供貨物不得以次充好，不得將未經檢驗無合格滾花的肉類、病死、殘剩肉、老母豬肉等不合格品摻雜其中， 一經發現，采購人有權立即單方面解除本合同，中標人應向采購人支付本合同總金額30%的違約金，違約金不足以彌補采購人損失的，中標人應繼續賠償。
（8）保質期內乙方提供的貨物出現質量問題的，乙方應在接到甲方通知后1小時內響應，4小時內到達甲方指定地點，7 日內完成退換貨，由此產生的全部費用以及給甲方造成的全部損失均由乙方承擔。保質期因質量問題發生爭議時，共同委托食品權威部門進行檢測，如檢測確認是質量問題，全部費用由乙方負責；乙方不按時響應、到達或完成退換貨，按當批次貨物的30%支付違約金。 超過7天中標人仍未完成退換貨的，視為中標人根本違約，采購人有權部分或全部解除本合同，并要求中標人向采購人支付本合同總金額20%的違約金，違約金不足以彌補采購人損失的，中標人應繼續賠償。
服務履約驗收內容： （1）中標人配送各類食材出廠和運輸時必須有良好的冷藏保鮮、保護措施，防止食材變質或受污染。提供不少于一臺廂式食品專用車輛和專用容器進行配送，不得敞露運輸（部分無需冷藏的食材除外）。
（2）須配備凍庫對各類配送食材進行冷凍、冷鮮儲藏，凍庫溫度范圍：冷凍肉類-18℃以下；冷鮮肉類：0至4℃,濕度范圍85%-90%，避免凍肉脫水或結霜。凍庫面積不低于50m2。所有儲藏設施符合國家、行業標準和規范。
（3）所有食材不得直接接觸地面,需用筐和袋、食品冷藏保溫箱直接分開包裝運輸，途中要注意易損食材不得重疊,要保持食材原有物理特性。如果采取拼箱混裝方式運輸，中標人必須采取措施保證不發生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。包裝要求容器（框、箱、袋） 要求清潔、干燥、牢固、透氣，無污染、無異味、無霉變現象；包裝標識清楚，如印有生產日期、保質期、生產廠家、電話等。包裝標識應嚴格按照國家相關規定執行。
（4）中標人須嚴格按采購人列明的配送清單和相關要求進行配送。配送時，不得變更采購人要求配送的商品，須嚴格按采購人要求（含品牌、名稱、規格和重量等）進行供應，否則，采購人有權拒收。中標人除不可抗力因素外， 不得因其他任何理由延遲送貨，應按照采購人要求的時間將采購人所訂的貨物送至采購人指定配送點。如果因送貨地點錯誤、送貨時間延誤等中標人原因而造成延誤交貨時間，中標人承擔違約責任并賠償給采購人所造成的一切損失。中標人必須在配送日的當天按當天上午9點之前將采購的物資送至采購人指定配送點，中標人配送任一貨物超時的，超時1小時中標人應支付當次配送貨物總貨款30%的違約金，超時2小時中標人應支付當次配送貨物總貨款60%的違約金，若當天未配送中標人應支付當次配送貨物總貨款100%的違約金，采購人有權從當期或下期貨款中直接扣除上述款項；如5次及以上配送超時或3次及以上未配送，采購人有權單方面解除合同，中標人應向采購人支付本合同總金額20%的違約金，違約金不足以彌補采購人損失的，中標人應繼續賠償。中標人如遇特殊情況需推遲送貨，應提前1天通知采購人指定專門負責人并經采購人書面同意。中標人不能按時、
按質、按量供貨， 導致采購人無法正常供應伙食的，采購人有權自行采購同等質量的食材，由此造成的經濟損失和責任均由中標人承擔，采購人可在應向中標人支付的款項中直接予以扣除，且中標人還應按照本合同約定承擔違約責任。
（5）保證配送品種數量及斤兩的準確性，以采購人的驗貨數量/重量為準，每次配送食材由中標人開具三聯單，單據上必須注明接收單位、時間、品種名稱、數量/重量、單價、小計、合計和接交人（送貨人、驗收人簽名）等信息。
（6）中標人必須建立食材出入庫管理制度和收發登記制度，安排專人負責食材原料的驗收、入庫、留樣、出庫，確保食材原料源頭可控，有據可查。
（7）中標人須安排專人負責配送。人員、車輛等進入采購人監管區域，應攜帶身份證、駕駛證等有效證件辦理進出手續，送貨所用車輛應保持整潔且定期消毒，遵守采購人有關外來人員車輛進出的各項規章制度，聽從值勤人員指揮，不得有妨礙采購人監管秩序的行為。嚴禁帶入各類違禁品， 一經查實，采購人有權立即解除合同，中標人應按本合同約定承擔違約責任。
（8）中標人負責貨物在采購人指定地點的保管，貨物毀損滅失的風險由中標人承擔，直至貨物驗收合格，并負責其派出人員的人身意外保險。
商務履約驗收內容：（******有限公司”官方公示的批發價格上浮15%為基礎報優惠率。若該******有限公司”無對應的供貨產品報價，采購人詢價不少于三家大型超市（如步步高、沃爾瑪、麥德龍、大潤發、盒馬鮮生等），以詢價中公示價格最低的貨物價格按項目優惠率進行采購。
（2）報價方式：投標人在上述基準價基礎上，填報投標優惠率。
（******有限公司”官方提供的每月第二周工作日周二加蓋公章價格表均價為準，每月價格表使用效期至下月價格出具當日。
（6）履約驗收標準：
①中華人民共和國進出口商品檢驗法及其實施條例；
②中華人民共和國動物防疫法；
③符合畜肉安全檢驗指標要求；
④符合鮮畜肉衛生標準要求；
⑤《GB 2707-2016 食品安全國家標準鮮（凍）畜、禽產品》
⑥中華人民共和國食品安全法；
⑦其他可能適用于本合同內容的法規及質量標準。
如遇法律法規、標準等對同一問題的處理出現歧義或不一致時，一律就高不就低。上述所有標準、規范均由供應商自備， 采購人不另行提供。遇國家修改標準，自新標準施行之日起采用新標準。
（7）履約驗收的其他事項：
7.1項目驗收根據長財采購〔2024〕5 號文的規定組織驗收，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
7.2驗收過程中產生糾紛的，由質量技術監督部門認定的檢測機構檢測，檢測費用由 乙方先行墊付，如為乙方原因造成的，由乙方承擔檢測費用；如為甲方原因造成的，由甲方承擔檢測費用；如為其他原因造成的，由雙方協商。
7.3凡驗收不合格，由乙方負責在甲方要求的時間內重新交貨，有關重新交貨、再行驗收以及給甲方造成的損失等因此造成的一切費用由乙方承擔，且乙方還應按本合同約定承擔違約責任。
7.4甲方在驗收時，只對貨物品種、數量、規格和肉眼感官能夠分辨的外觀質量負責；乙方對貨物內在質量應承擔連續的追蹤責任。如出現危及安全的質量問題，按造成的后果嚴重程度處理，如因此給甲方或任何第三方造成損害，由乙方承擔一切責任，直至追究乙方法律責任。
7.5乙方必須按照甲方的采購要求將訂購凍肉類及肉制品運抵甲方指定地點并負責凍肉類及肉制品的裝卸及現場搬運等。每次配送凍肉類及肉制品時，必須向甲方提供該批次產品檢驗合格證。
7.6乙方無條件接受甲方的考核評估制度和隨機抽檢制度，配合相關部門的抽檢工作，抽檢中如發現殘留超標的情況，采購人有權終止合同。
7.7履約方式:按照甲方要求 、本合同約定、招標文件及投標文件要求
七、知識產權歸屬和處理方式
無
八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查，擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分甲乙雙方友好協商解決。
2.根據本合同規定，按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。
4.在協議履行期間若乙方違約的，甲方有權終止協議，給甲方造成損失的由乙方承擔；若甲方違約的，乙方有權終止協議，給乙方造成損失的由甲方承擔。乙方出現以下情形的，需要承擔法律責任和賠償因此給甲方和任何第三方造成的全部損害，甲方有權終止合同。同時因以下情形終止合同的單位。
（1）甲方發現乙方提供的貨物為假冒偽劣、質量不合格、“三無”產品中任意一項的。
（2）貨物由他人送貨，經整改無效的。
（3）要求檢測的產品未經檢測，且未按要求限時整改的。
（4）乙方在供貨期內發生安全事故的。
（5）乙方不按規定履行合同在履行過程中弄虛作假的。
（6）乙方管理混亂或發生嚴重信用危機的。
（7）乙方在領取中標通知書后，甲方有權要求乙方提供評分標準中相關資料復印件或原件進行核驗，如查出乙方弄虛作假，甲方將拒絕與成交供應商簽訂合同，并向財政部門匯報，追究乙方的責任。
（8）因乙方原因影響食堂正常供餐的。
（9）向甲方或有關人員給付回扣、禮物、代金券等而被查實的。
（10）不按規定履行合同或在履行過程中弄虛作假的，食品安全衛生和服務質量達不到協議要求的。
（11）違反法律法規的其他情形。
5.根據本合同規定，按時向乙方支付應付貨物費用。
6.國家法律法規所規定由甲方承擔的其他責任。
7.乙方無條件接受甲方的考核評估制度和隨機抽檢制度，配合相關部門的抽檢工作，抽檢中如發現殘留超標的情況，甲方有權終止合同。
九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導，接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。
4保密條款
4.1未經甲方書面同意，乙方不得將甲方所提供的文件、資料等，傳播給其他單位或個人。乙方履行本合同項下所述保密義務的期限為自本合同簽訂之日起至保密信息成為公眾知悉的公開信息為止。
4.2乙方在實施產品供貨期間，不得將供貨的實際數量及供貨地點等履行本協議相關信息資料泄露給任何第三方，乙方及乙方指派的貨物配送人員違反本協議約定的保密義務由乙方承擔一切責任，乙方應賠償由此給甲方造成的一切損失。乙方必須指派相對固定的人員完成貨物配送服務，乙方承諾其指派的產品配送人員必須遵紀守法、品行良好、無違法犯罪記錄等以確保能安全履行本協議相關約定義務。
十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的，付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的，應明確檢驗或驗收期間，約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人拖延檢驗或者驗收的，付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%（約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率），未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
3.對中小微企業未及時支付的違約責任約定：甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內部付款流程，或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業款項。
4.如乙方系中小微企業，甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3%（約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率），未做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
5.甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
6.乙方所交貨物的品種、型號、規格、質量等不符合本合同約定或者乙方不履行本合同項下任何其他義務的或者乙方履行其他義務不符合本合同約定的，乙方應在采購人要求的時間內糾正，同時乙方應按本合同總金額萬分之五每日的標準向甲方支付違約金，超過 10 天乙方仍未糾正的，視為乙方根本違約，甲方有權部分或全部解除本合同，并要求乙方向甲方支付本合同總金額 20%的違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，乙方應繼續賠償。
7.由于乙方未按時交付貨物、交付的貨物不符合本合同約定以及甲方解除部分或全部合同的貨物部分，甲方均有權另行購買類似的貨物，乙方應承擔甲方購買類似貨物產生的增加費用，且乙方應繼續履行合同中其他部分或未解除的部分。
8.乙方應保證產品不存在任何侵犯第三方合法權益的問題，如因乙方提供的產品導致任何侵權行為的發生，甲方有權解除合同，由乙方承擔因此造成的所有損失責任。
9.如在運送過程中發生安全事故所造成的人員傷亡及財產損失，均由乙方承擔一切責任。
10.因乙方交付的貨物存在質量等問題以及乙方因履行本合同導致甲方、中標人或任何第三方受到損失的，由乙方承擔一切責任，甲方因此遭受第三方索賠的，有權向乙方追償。
十一、成本補償和風險分擔約定
無
十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內，任何一方因不可抗事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同
無
十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
無
十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過以下途徑之一解決：
******法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人（或主要負責人）或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后，報政府采購監督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
3.合同補充和修改
對合同條款作任何改動或偏離，增加補充條款，均須由甲、乙雙方簽訂書面的補充合同。
3.3破產終止合同
3.1當乙方破產或無清償能力時，乙方應書面通知甲方終止合同，在甲方知情而未收到乙方終止合同書面通知時，甲方亦可書面通知乙方終止合同。
3.2因不可抗力的自然災害原因造成自然終止合同時，按破產終止合同辦法終止合同。
4.未盡事宜
合同如有未盡事宜，須經甲、乙方雙方共同協商，作出補充約定；補充約定與本合同具有同等效力。
十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件：
（1）中標(成交)通知書；
（2）專用合同條款及其附件；
（3）通用合同條款；
（4）采購文件；
（5）投標(響應)文件；
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改，屬于同一類內容的文件，應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章（自然人簽字、法人蓋章）。 | 甲方（公章）： | 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方（公章）： | 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處 |
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