詳見采購需求
二、相關標準:詳見采購需求
詳見采購需求
1、交貨時間與地點:
1.1交貨時間:采購人通知交貨之日起30天到貨并安裝調試完畢(具體以合同簽訂時間為準)。
1.2交貨地點:采購人指定地點。
1.3交貨方式:中標人將所有貨物(含輔材、附件、備品備件、原廠合格證、檢驗報告等)送達采購指定交貨地點,并安裝調試驗收合格。
2、所有安裝、擺放要求,中標人須與采購人協商確定。
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五、服務標準:6.售后服務
6.1 售后服務方案:包括但不限于日常和周期維修維護措施、維修維護響應速度及備品備件計劃、人員培訓等方面等。
6.2技術支持
中標人須提供7×24小時的技術支持和服務(包括故障排除、性能調優、技術咨詢等),須向采購人提供售后人員信息及聯系方式。
6.3故障響應
1)提供7×24小時的故障服務受理,24時內上門維修。
2)應在接到產品故障報修后二小時內響應,一個工作日內到達現場處理完畢。若故障檢修后仍無法排除的,中標人應在故障報修后的一個工作日內提供不低于故障規格型號檔次的替代產品供采購人使用,直至原產品故障排除為止。
6.4質保期內出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人承擔(全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修;質保期內設備出現兩次重大相同故障,中標人必須無條件免費更換。質保期滿后,設備終身維修,售后服務只收配件成本費;無論采購人是否另行選擇維保供應商,中標人應及時優惠提供所需的備品備件。
7.培訓
中標人應按采購人要求負責培訓操作管理及維護人員,培訓須達到熟練掌握產品性能、操作技能及排除一般故障的程度。提供不至少1次免費現場培訓,培訓內容應包括產品的結構、性能、安裝、調試及維修方法,使受培訓人員能正確進行操作和常見故障排除處理。
8.質量保證
8.1中標人提供的產品應是原廠正品,符合國家質量檢測標準,具有出廠合格證或國家鑒定合格證。
8.2 ?中標人應保證提供的所有貨物是全新、未使用過的,所有貨物的設計、制造都應按先進的工藝技術進行,無材料設計或制造工藝上的缺陷。并完全符合招標文件和相應的現行國家標準及規范規定的質量、規格和性能的要求。提交貨物的技術規范應與招標文件規定的技術規范相一致。
8.3本項目整體質保期三年(當國家政策或行業標準的質保期高于三年時,優先按照其中較高的質保期為準執行),從驗收合格之日起算,質保期內所有的軟件維護、升級和設備維護等要求中標人提供上門服務,投標人出具有法人簽字的整體質保三年(當國家政策或行業標準的質保期高于三年時,優先按照其中較高的質保期為準執行)的服務承諾書。投標人必須在投標文件中詳細列出設備的詳細保修范圍。中標人承諾的質保期限內,應對所供貨產品的質量負責,質保期內出現售后不及時或售后不到位的情況,視情況嚴重程度按照合同約定依法追究供貨商的違約責任。
9.違約責任
9.1 中標人不能按期交付或經采購人同意延期仍不能按期交付產品(或提供服務)的,應向采購人償付不能按時交付部分款項20%的違約金;逾期達15日的,采購人有權通知中標人解除合同,要求中標人按合同總標的20%另行支付違約金。
9.2 中標人所交標的的品種、型號、規格、花色、質量等不符合合同約定,且未及時糾正的,按9.1條款處理,并承擔由此給甲方造成的一切直接和間接損失。
9.3 中標人未履行保修維護義務的,采購人有權委托其他第三方履行該義務,所需費用直接從尾款中扣除,如沒有尾款或尾款不足以抵扣,采購人有權向中標人追償,并由中標人賠償甲方因此造成的損失。
9.4 中標人轉讓或轉包、分包本合同標的的,采購人有權單方終止合同,中標人應按合同金額的20%支付違約金。
9.5 如果中標人遲延交貨,采購人有權終止全部或部分合同,并依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物,中標人應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,中標人應繼續執行合同中未終止的部分。
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六、驗收標準:5.1采購人將按照《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》(長財采購〔2024〕5號)要求,嚴格組織履約驗收,本項目采用一次性整體驗收方式。
5.1.1組織形式:本項目由招標代理機構組織驗收,委托履約驗收不轉移或者免除采購單位履約驗收工作的主體責任。
5.1.2驗收時間:中標人提出驗收申請之日起7日內組織驗收。
5.2.驗收程序:
5.2.1啟動驗收程序:貨物完成安裝調試并正常使用三個月后,中標人應當組織內部自查,自查合格后及時向采購人提出項目驗收書面申請,自查情況作為書面申請的相關證明材料。采購人收到驗收申請后,通知實際使用單位人員對照合同進行初步驗收。初步驗收合格后7個工作日內啟動項目驗收并通知中標人。因合同變更、市場因素、技術因素、配合因素等客觀原因造成無法及時啟動履約驗收工作的,應當作出書面情況說明報至采購人。
5.2.2成立驗收小組成員:驗收小組由采購人本單位本系統熟悉項目需求與實施情況的人員、實際使用學校人員、相關領域專業技術人員、驗收專家等不少于5人(或以上單數)組成。
5.2.3確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。
5.2.4實施項目驗收:驗收小組依據使用單位提供的收貨清單,與本項目中標人的分項價格表中產品數量、技術規格參數等信息核對,并對商務要求的履約情況進行核對,現場對所供貨物進行現場抽查并結合出廠合格證、原材料證明、檢驗檢測報告等紙質資料對產品質量及技術參數進行抽驗,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。
5.2.5出具項目驗收書:驗收小組根據個人驗收意見出具項目總體驗收書,經中標人和采購人確認后驗收完成。
5.2.6驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,供應商完成整改后(3日內)重新申請驗收。有關返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由中標人承擔。
5.2.7驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。
5.3.驗收內容:
5.3.1驗收時嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進行驗收,對數量、顏色、包裝、型號參數、質量品牌等進行詳細和全面的檢查。在上述驗收中,若發生任何一項指標不符合技術規范要求,中標人應按要求進行整改并使之達到技術規范要求。
5.3.2項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收費用由中標人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
5.3.3驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書:①完成供貨并安裝調試;②實際交貨數量與采購需求一致;③安裝調試后達到使用要求;④產品質量符合采購需求并與中標人承諾一致;⑤所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;⑥所供貨物符合國家相關標準。
5.3.4爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書面******法院提起訴訟解決。
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七、其他要求:3、結算方法:
(******中學按合同支付。
(2)付款方式:項目所有貨物到貨安裝調試完畢,并完成整體驗收合格,按照財政資金撥付情況分三次支付:第一次按實支付合同總金額的30%,第二次按實支付合同總金額的30%,第三次質保期滿后(無質量、售后及其他經濟糾紛等問題)按實支付合同總金額的40%。憑中標人開具的正式稅務發票付款。
(3)付款特別說明:本項目的最終付款進度以財政資金撥付到位為準。因項目整體進度或財政資金到位延緩等,而影響采購人支付,采購人不承擔任何違約或賠償責任,投標人應結合項目實際及自身情況進行承諾響應。
???4、投標人承諾未提供虛假材料和虛假響應,如查有虛假,則上報財政主管部門按政府采購相關法律法規取消中標資格,接受相應處罰并承擔相應的法律責任。(本項由投標人自擬格式內容提供承諾函,并由法定代表人簽名并加蓋投標人公章)。
????5、投標人應根據項目具體情況提供項目整體實施方案(包括但不限于:人員安排和計劃、設備安裝及整體運行保障方案、應急預案、項目進度計劃、安全作業目標及安全保障措施等)、質量保障措施(包括但不限于:質量保障及措施方案、質量檢驗措施、質量承諾等),所有技術方案、材料、尺寸以采購人根據項目實際情況確定的為準,投標人在報價時須考慮相關因素可能發生的變化,如采購人進行調整,投標單價不作調整。
????6、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據項目要求和現場情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件、輔材,以及運輸、安裝、調試、驗收等人工、管理等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現任何遺漏,均由中標人承擔,采購人不再支付任何費用。
7、在項目產品清單中各主要貨物設備,中標人在簽訂合同時應提交售后服務承諾函的有效證明資料,確保所投產品為原廠產品,能在項目所在地享受原廠的售后服務。中標人所投產品的質保和售后要求如超出廠家正常質保期限和要求的,中標人需向廠家購買,并在簽訂合同時提交購買原廠延保售后服務承諾函有效證明確保能履行承諾。 ?
??8、投標人在投標前,如需踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。
9、未盡事宜按國家相關規定及行業標準執行。
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采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。