2025年為開福區教育系統采購食堂設備一批
二、相關標準:1、GB/T 22747-2022《飲食加工設備基本要求》等需執行的國家相關標準、行業標準、地方標準或者其他標準、規范。
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三、技術規格:詳見采購清單
1、交貨時間及地點:
1.1、交貨時間:合同簽訂后30日歷日內全部安裝、調試完成。
1.2、交貨地點:采購人指定地點(指定地點)。
1.3、交貨要求:中標人免費運送至采購人指定地點并安裝調試驗收合格。
五、服務標準:項目實施要求及說明:
1、交貨時間及地點:
1.1、交貨時間:合同簽訂后30日歷日內全部安裝、調試完成。
1.2、交貨地點:采購人指定地點(指定地點)。
1.3、交貨要求:中標人免費運送至采購人指定地點并安裝調試驗收合格。
2、產品運輸及保管:
2.1、中標人負責產品到交貨地點的全部運輸,包括所產生的一切材料費、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由中標人承擔。
2.2、中標人負責產品在驗收指定地點的保管,直至項目驗收合格。
2.3、中標人應保證產品包裝完整,符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》、《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》標準要求,到達指定的交貨地點前未拆封。
2.4、中標人在接到采購人送貨通知后,按采購人要求運送至指定地點,貨物經采購人現場驗收合格后統一簽收,中標人不負責現場保管責任,現場卸貨費用由中標人承擔。
3、交貨要求:
3.1、中標人提供的產品應是原裝正品。
3.2、中標人交貨并安裝完成后,應將項目有關的全部資料,包括出廠合格證、3C強制認證證書、節能(環保)證明、檢驗/檢測報告等,移交采購人。
4、質量要求:
4.1、本項目整體質保期要求不少于三年。超出廠家正常保修范圍的,中標人需向廠家購買;未在投標報價表中單列其費用的,視為免費提供。
4.2、質保期從驗收合格后開始計算。質保期內所有的產品維修等要求免費上門服務。
4.3、質保期內出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等)更換或維修;安裝調試期間所發生一切安全和質量事故及費用,均由中標人承擔。
5、安裝要求:
5.1、中標人須在貨物送達指定地點后兩日內完成安裝。
5.2、中標人須加強產品安裝的組織管理,所有卸貨、安裝人員須遵守文明安全施工的有關規章制度。
5.3、中標人送達產品及進行安裝的人員,應提前兩天以上和采購人取得聯系,以便采購人安排驗貨等工作。
6、售后服務:
6.1、提供7×24小時的技術咨詢受理服務,在技術咨詢中確定貨物(產品)的故障維修等級。
6.2、對重大故障維修提供7×24小時的現場處置,一般故障維修提供5×8小時的現場處置。故障維修電話響應時間不超過1小時,到達現場時間不超過2小時,排除故障時間不超過8小時,如超出排除故障時間成交供應商需提供備品備件保障貨物(產品)的正常使用(在質保期內免費提供)。
6.3供應商提供售后服務方案,包括但不僅限于①售后服務方式;②售后服務機構和人員配備、售后服務內容和流程;③售后服務響應時間;④產品維修更換及系統維護升級的保證措施;⑤提供增值服務(延長保修、定期回訪、優惠等),并在響應文件中做出響應及說明。
六、驗收標準:驗收標準和方法
驗收責任主體:長沙市開福區教育局
組織形式:本項目由長沙市開福區教育局組織驗收,委托履約驗收不轉移或者免除采購單位履約驗收工作的主體責任。
驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收。
驗收方式:本項目一次性整體驗收。
1、驗收程序:
(1)啟動驗收程序:完成安裝并正常使用7天后向采購單位提出申請辦理驗收。因合同變更、市場因素、技術因素、配合因素等客觀原因造成無法及時啟動履約驗收工作的,應當作出書面情況說明報至采購人。
(2)成立驗收小組:******學校人員等至少5人及以上單數組成。
(3)確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。
(4)實施項目驗收:驗收小組依據使用單位提供的收貨清單對產品數量驗收,現場對所供貨物進行抽查并結合出廠合格證、節能(環保)證明、3C強制認證證書、檢驗/檢測報告等紙質資料對產品質量及技術參數驗收,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。
(5)出具項目驗收書:驗收小組根據個人驗收意見出具項目總體驗收書,經供貨商和采購人確認后驗收完成。
(6)驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,供應商完成整改后(3日內)重新申請驗收。
(7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。
2、驗收內容:
(1)驗收時嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進行驗收,對數量、顏色、包裝、型號參數、質量、品牌等進行詳細和全面的檢查。
(2)投標資料核實:在中標后,中標人須向采購人提供投標文件中所提供證件資料和合同資料,采購人將對中標人投標文件提供的證件資料和合同資料的原件進行核實,如發現虛假應標者或與投標文件不符者,按相關法律法規執行。
(3)按照采購需求和投標人的投標文件中中標產品的主要技術規格型號、功能及主要產品說明書對產品的各項指標進行驗收。在上述驗收中,若發生任何一項指標不符合技術規范要求,中標人應免費更換,使之達到技術規范要求。
3、驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書:(1)完成供貨并安裝調試;(2)實際交貨數量與采購需求一致;(3)安裝調試后達到使用要求;(4)產品質量符合采購需求并與供貨商承諾一致;(5)所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;(6)本項目飲食加工設備符合GB/T 22747-2022《飲食加工設備基本要求》相關標準。
4、與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:中標人提供的產品不能滿足招標文件要求或驗收不合格的,由中標人免費更換,更換后還不合格的,不合格部分不予結算。如逾期交貨,每延誤一天,按中標金額的百分之五從貨款中直接扣除做為違約金。如果涉及公共利益,且賠償金額無法彌補公共利益損失,采購人可要求繼續履行或者采取其他補救措施。
5、爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書面申請,因******法院提起訴訟解決。
6、涉及到驗收費用的支付:由采購人承擔項目履約驗收中相關領域專業技術人員(專家)費用。
7、采購人的權利和義務
(1)對中標人提供的產品進行驗收。
(2)采購人按照合同約定的辦理合同款支付手續。
(3)如中標人提供的產品達不到采購人要求的,采購人將有權扣除相應合同價款并返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由項目中標人承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人有權終止合同,由此帶來的一切損失由項目中標人承擔。
8、中標人的權利和義務
(1)嚴格按照投標投標文件履行合同義務;產品質量必須符合驗收標準。
(2)按照采購人提出的書面整改意見及時整改,整改后申請重新驗收。
(3)中標人對驗收結果存在異議,應以書面形式向采購人提出質疑。采購人對質疑內容及時作出答復。
9、其他
?中標人的產品因技術更迭導致的無法供貨,由中標人出具制造廠家說明等證明中標貨物停產或技術升級的客觀原因,在不影響、不降低整個采購項目的運行質量和功能且未增加合同金額的前提下,可以驗收合格,在驗收意見中應單獨注明偏差內容、論證意見及處置建議。
七、其他要求:項目其他要求及說明
1、結算方法:
1.1、付款人:長沙市開福區教育局(通過國庫集中支付)
1.2、付款方式:貨到安裝調試,經驗收合格后,分兩次進行支付,第一次支付70%,第二次支付30%。
2、本項目為交鑰匙工程,采用費用包干形式。投標人根據項目要求和項目實際情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件及輔材等,如在建設過程中有任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。
3、投標人在投標前,如需踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。
4、對于上述項目要求,投標人應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。
5、本項目專門面向中小企業,本項目所屬行業為“工業”。
采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。