開標時間：2025年7月9日9時30分（北京時間）

響應文件遞交截止時間：同開標時間

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1.采購條件

******集團公司部分運營分公司會議室無紙化系統設備采購項目已具備采購條件，采購人為******有限公司，現對該項目進行公開采購。

2.項目概況與采購范圍

2.1項目概況:******集團公司部分運營分公司會議室需無紙化辦公，擬開展本次無紙化系統設備采購。采購清單中所述數量為預估采購數量，最終以實際發生的設備數量按實結算。

2.2采購范圍：本項目劃分為1個標段，詳細供貨情況見下表：

（1）首批供貨階段包含以下9個分公司：湘西、懷化、邵陽、株洲、益陽、婁底、常德、湘潭、張家界；

（2）第二批供貨階段包含以下3個分公司：長沙、郴州、永州。

本次采購數量僅為暫估數量，實際供貨階段根據采購人要求進行調整，供貨周期內供應商必須滿足采購人的實際使用需求，如不能按采購人實際需求提供相應產品，采購人有權終止合同，并追究供應商相應責任。供應商須承擔采購數量及運距變化等不定因素的風險。

2.3質量要求及質量保證期：本次采購的無紙化系統產品必須按照國家和行業標準提供原廠免費質保且不低于******集團無紙化會議系統互聯互通。響應人保證軟件產品在裝箱發貨前經過嚴格測試，產品質量、規格、技術參數和性能達到行業標準和響應人企業標準并滿足采購要求。響應人應就軟件產品參數逐條響應，且不允許負偏差。如采購人下單前或缺陷責任期內，成交軟件產品配備或軟件升級，響應人須在服務年限內免費對成交軟件產品進行軟件升級。

2.4交貨期：供應商應在收到采購人下單之日起15個工作日內完成當批次的供貨、安裝和調試；交貨地點：采購人指定地點；采購周期：自合同簽訂之日起1年。

******有限公司供應商信用管理辦法》對供應商進行合同履約信用評價；對嚴重失信行為的，采購人或采購需求人有權將供應商信用評價評定等級直接降為D級。

3.供應商資格要求

3.1本次采購要求供應商須具有獨立法人資格，持有有效的營業執照（或事業單位法人證書或社會團體法人登記證書）(供應商為企業的，還應具備組織機構代碼證，按照“三證合一”或“五證合一”登記制度進行登記的，可僅提供營業執照副本)，具備采購文件中要求的資格條件（資質、業績、信譽等最低資格要求詳見供應商須知前附表），并具有與本采購項目相應的供貨能力。

3.2本次采購不接受聯合體響應，聯合體成員及資格要求詳見供應商須知前附表。

3.3每個供應商可在本次采購中對?1 個標段響應，每個供應商允許中?1 個標。

3.4 與采購人或采購需求人存在利害關系且可能影響采購公正性的單位，不得參加響應。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位（即利益相關人），不得參加同一標段響應，否則，相關響應均無效。

******有限公司及其下屬分(子)公司存在訴訟或仲裁的供應商響應(已友好協商和解的不受本條限制)。

3.6采購人不接受在全國企業信用信息公示系統（******/index.html）中被列入嚴重違法失信企業名單的或在“信用中國”網站（******/）中被列入失信被執行人名單的供應商響應。

3.7采購人不接受被******有限公司信用評價評定等級評為D級的供應商響應。

4.采購文件的獲取

4.1根據規定，本項目只接受網上報名。凡有意參加響應者，請登錄湖南高速采購交易平臺（以下簡稱：“采購交易平臺”，網址：************有限公司辦理單位CA數字證書。各供應商可選擇性辦理法定代表人或單位負責人個人數字證書，如辦理了法定代表人或單位負責人個人數字證書，在響應文件中需要法定代表人或單位負責人簽字時，采用法定代表人或單位負責人數字證書簽章；如未辦理，在響應文件中需要法定代表人或單位負責人簽字時，可采用手寫簽字加蓋單位公章后掃描上傳。（湖南CA統一客服熱線:******************有限公司”，具體流程詳見采購交易平臺幫助中心湖南高速采購交易平臺數字證書辦理指南）。

4.2注冊完成后，請于采購公告發布之日至響應文件遞交截止之日前一日（北京時間，下同），通過互聯網登錄采購交易平臺，進行報名后下載采購文件、圖紙等相關資料，完成報名。聯合體響應的，由聯合體牽頭人完成報名、采購文件等資料下載。

4.3供應商應及時關注網上相關采購信息，如有遺漏采購人概不負責，所造成的響應失敗或損失由供應商自行負責。

4.4采購交易平臺的注冊、采購文件的獲取、響應文件的制作及遞交、開標流程等詳見采購交易平臺幫助中心湖南高速采購交易平臺供應商手冊（采購交易平臺客服熱線：0731-******，技術支持QQ：******77）。

5.響應文件的遞交及相關事宜

5.1采購人不組織召開響應預備會。

5.2采購人不組織現場踏勘。

5.3響應文件遞交截止時間（響應截止時間，下同）見外網采購公告。

供應商應在截止時間前通過采購交易平臺遞交電子響應文件。逾期遞交的響應文件，采購交易平臺將予以拒收。

（1）供應商應在響應文件遞交截止時間前使用單位CA數字證書和“采購交易平臺”自帶的“響應文件制作工具”制作響應文件，生成的響應文件系統統一命名并加密后上傳“采購交易平臺”，供應商不得修改文件命名，否則“采購交易平臺”將無法識別，造成的后果由供應商自行負責。未按要求加密的響應文件，采購交易平臺將拒絕接收并提示。

（******有限公司目前已全面啟動電子化開評標，不見面開標項目無需現場參與，供應商可自行登錄“不見面開標大廳”在線解密和收看開標現場。供應商應在宣布開始解密時間后30分鐘內對所遞交的響應文件進行解密，未在規定的時間內進行解密的視為無效響應。

5.4響應保證金

?不要求遞交；

□ 響應保證金的金額：????標段????元；????標段????元；......。

6.評審辦法

本項目評審辦法采用經評審的最低價法。

采購人應當確定排名第一的成交候選供應商為預成交供應商。簽發成交通知書前，采購人有權對預成交供應商進行履約能力和價格核查，包括但不限于組織現場核查、核驗供應商資格要求原件資料及相關證明材料等，以確認預成交供應商的生產經營、財務等實際狀況與響應文件是否一致及是否存在其他可能影響供應商履約能力的情況。如發現核查情況不一致，視為供應商提供了虛假資料，采購人有權取消其成交資格，并將其信用評價評定等級評為D級。采購人可以按照評審小組提出的成交候選人名單排序依次確定其他成交候選人為成交人，也可以重新組織采購。

7.成交供應商數量及成交份額

?一家

□??家，成交份額：第一名: ?；第二名: ?；... ...；，按第一名價格執行

□??家，確定多家供應商，不明確比例，按第一名價格執行。

8.發布公告的媒介

本次采購公告同時在湖南高速采購交易平臺（************有限公司官網（******/）、中國招標投標公共服務平臺（******）上發布。

9.聯系方式

******有限公司

聯系人：朱先生

電話：******

地址：長沙市開福區三一大道500號

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采購代理機構：******有限公司

地址：長沙市開福區三一大道500號馬欄山公寓綜合樓

聯系人：車先生（項目負責人）、何女士

電話：0731-******/******

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******辦公室

地址：湖南省長沙市開福區三一大道500號

電話：0731- ******

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