合同公告

一、合同編號：JH25-210302-00034-001-001

二、合同名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目

三、項目編號（或政府采購計劃編號、采購計劃備案文號等，如有）：JH25-210302-00034

四、項目名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目

五、合同主體

采購人（甲方）：鞍山市鐵東區檔案館

地? 址：鞍山市鐵東區中華南路152甲

聯系方式：******

******有限公司

地? 址：西港路283號1606號

聯系方式：******

六、合同主要信息

主要標的名稱： 鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目（二次）

規格型號（或服務要求）：（一）數字化加工流程要求按照《紙質檔案數字化技術規范》(DAT 31—2017)的要求進行檔案數字化加工。加工流程：①檔案出庫、②數字化前處理(確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、技術修復等)、③目錄數據庫建立、④檔案掃描（基本要求、掃描設備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、圖像命名）、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質檢、⑦報表輸出、⑧數據掛接、⑨數字化成果質檢與驗收、⑩數據備份與移交、？檔案歸還入庫（檔案裝訂、檔案歸還入庫）等。1.檔案出庫檔案進出庫交接必須嚴格執行檔案進出庫管理制度。由供應商根據加工計劃，確定借調案卷數量，填寫詳細的《檔案出入庫記錄單》，并由加工人員和采購單位相關負責人員共同簽字確認，方可借出待加工檔案。2.數字化前處理2.1確定掃描頁：檔案出庫后，應根據《紙質檔案數字化前處理工作單》對所提案卷進行逐卷的檢查核對。核對案卷中是否有出現秘密、機密、絕密等字樣的檔案，如發現應及時告知采購單位工作人員進行處理。當出現目錄標注檔案頁數與實際檔案頁數不一致時，需要對目錄標注檔案頁數進行修改但應注意保護檔案不受損害。檔案嚴重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質檔案數字化前處理工作單》相應欄中標注清楚“P”(原件破損)、“M”(原件模糊)、“C”(原件殘缺)等情況說明。2.2編制頁號：應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，頁號編寫在文件正面右上角背面左上角編頁。統一采用2B 鉛筆，使用阿拉伯數字，從“1”開始編號。2.3拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴格管理，在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內原有文件順序(個別必須調整的頁面經征得采購人同意后予以調整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物（如：后期裝訂線等），注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。2.4技術修復：破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理后再進行掃描。3.目錄數據庫建立3.1依據《檔案著錄規則》（DAT 18-2022）對檔案著錄的要求，錄入案卷級和文件級目錄數據庫，保證檔案目錄的必著項全部錄入，關鍵字錄入不為空，不漏項，不重復

主要標的數量：1

主要標的單價：1,165,800.00元

合同金額：1,165,800.00元

履約期限、地點等簡要信息：

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-01

八、合同公告日期：2025-07-03

九、其他補充事宜：