1 中標人應保證所提供的所有產品應當是原裝正品、全新、未使用過的,必須符合國家質量檢測標準,具有出廠檢驗證書、出廠合格證或國家鑒定合格證。
2 項目清單中所有產品,中標人需在收到中標通知書后,調試驗收之前提交確保為原廠產品的有效證明,否則,投標無效,取消中標人的中標資格且中標通知書自始無效。
3 投標人必須在投標文件中提供完整的維保計劃,包括保修期后的維修方案等。在貨物質量保證期之內,中標人應對貨物的質量缺陷負責。
4 在交貨前,中標人應對貨物的質量、規格、性能、數量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規定的證書,中標人檢驗的結果和細節應在證書中加以說明。
5 所有安裝、調試所需的工具、材料、儀器等由中標人自行準備。
6 質保期內,免費提供所有產品的維修服務,由此產生的費用均不再收取。中標人應當在收到采購人維護要求時及時上門服務。
7 中標人承諾的質保期長于招標文件規定時,以中標人的投標文件為準, 出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修。
8 中標人應當保證其為履行本合同的過程中的所有人員及財產安全(包括但不限于中標方員工、采購方工作人員、其他第三方等人員),如出現安全事故或財產損失,中標人承擔全部責任,與采購人無關。如采購方或第三方等因此遭受損失的,中標人還應當賠償甲方或第三方等一切損失。
9 本項目產品要求整體原廠3年維保(含電池)+3年免費上門服務。所有軟件在質保期內免費使用、維護、更新、升級。超出廠家正常保修范圍的,中標人需向廠家購買;未在投標報價表中單列其費用的,視為免費提供。
10質保期從驗收合格后開始計算。質保期內所有設備維護等要求免費上門服務。
二、相關標準:按照國家相關標準。
三、技術規格:詳見附件。
四、交付時間和地點:服務時間:合同簽訂后于30日內完成貨物安裝調試。
******學校指定地點。
五、服務標準:1.技術/服務要求
1.1產品運輸、保管及保險、安裝調試
1.1.1中標人負責產品到項目地點的全部運輸,包括裝卸及現場搬運等。(并將運輸至各指定地點的貨物清單電子檔交采購人)。
1.1.2 中標人負責產品在產品地點的保管,直至項目驗收合格。
1.1.3中標人負責其派出的人員的人身意外保險。
1.1.4中標人負責完成本項目安裝調試。
1.1.5 涉及的商品包裝和快遞包裝,均應符合《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》的要求,包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵指定地點。
1.1.6 項目完成后,中標人應將項目有關的全部資料,包括產品資料、技術文檔等,移交采購人。
2.質量保證
2.1 中標人應保證所提供的所有產品應當是原裝正品、全新、未使用過的,必須符合國家質量檢測標準,具有出廠檢驗證書、出廠合格證或國家鑒定合格證。
2.2 項目清單中所有產品,中標人需在收到中標通知書后,調試驗收之前提交確保為原廠產品的有效證明,否則,投標無效,取消中標人的中標資格且中標通知書自始無效。
2.3 投標人必須在投標文件中提供完整的維保計劃,包括保修期后的維修方案等。在貨物質量保證期之內,中標人應對貨物的質量缺陷負責。
2.4 在交貨前,中標人應對貨物的質量、規格、性能、數量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規定的證書,中標人檢驗的結果和細節應在證書中加以說明。
2.5 所有安裝、調試所需的工具、材料、儀器等由中標人自行準備。
2.6 質保期內,免費提供所有產品的維修服務,由此產生的費用均不再收取。中標人應當在收到采購人維護要求時及時上門服務。
2.7 中標人承諾的質保期長于招標文件規定時,以中標人的投標文件為準, 出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修。
2.8 中標人應當保證其為履行本合同的過程中的所有人員及財產安全(包括但不限于中標方員工、采購方工作人員、其他第三方等人員),如出現安全事故或財產損失,中標人承擔全部責任,與采購人無關。如采購方或第三方等因此遭受損失的,中標人還應當賠償甲方或第三方等一切損失。
2.9 本項目產品要求整體原廠3年維保(含電池)+3年免費上門服務。所有軟件在質保期內免費使用、維護、更新、升級。超出廠家正常保修范圍的,中標人需向廠家購買;未在投標報價表中單列其費用的,視為免費提供。
2.10質保期從驗收合格后開始計算。質保期內所有設備維護等要求免費上門服務。
3.知識產權及數據相關約定
3.1、乙方對其所銷售的貨物應當享有知識產權或經權利人合法授權,保證沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
3.2、甲方使用乙方提供的貨物對第三人構成侵權的,應當由乙方承擔全部法律責任,給甲方造成損害的,乙方應當承擔賠償責任。
3.3、甲方委托乙方開發的產品,甲方享有知識產權,未經甲方許可不得轉讓任何第三人。
3.4、安全保密要求
3.4.1、保密義務,甲、乙雙方在采購和履行合同過程中所獲悉的對方屬于保密的內容,雙方均有保密義務。
5.產品使用培訓服務:中標人應根據各產品日常使用的注意事項、易出現的故障原因、處理方法等進行培訓,使用用戶能做到日常的正常操作使用及故障解決。
6.售后服務
6.1產品維護。要求提交以下內容。
1)?擬制定定期維護計劃。
2)?對采購人不定期維護要求的響應措施。
6.2技術支持
1)?提供7×24小時每周的技術咨詢服務。
2) 敏感時期、重大節假日提供技術人員值守服務。
2)?根據采購人需求提供現場技術支持保障。
6.3故障響應
1)提供7×24小時的故障服務受理。
2)對重大故障提供7×24小時的現場支援,一般故障提供5×8小時的現場支援,接到服務要求后2小時內響應, 4小時內到達現場,48小時內解決問題,不能解決的需要提供備用機,72小時內完成布置。
3)備件服務:遇到重大故障,提供系統所需更換的任何備件。 6.4質保期內出現任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等)更換或維修;根據采購人需求提供現場技術支持保障。質保期滿后,無論采購人是否另行選擇維保供應商,中標人應及時優惠提供所需的備品備件。
1.驗收標準
******財政局下發的《關于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》長財采購〔2024〕5 號文件的要求進行驗收。
1.2驗收的依據包含招標文件、投標文件、采購合同等。
1.3在驗收實施過程中,允許對產品進行使用性測試,及破損性實驗,也可由采購人隨機抽取部分產品,送第三方檢測機構進行檢測,由中標人承擔檢測費用;因測試或檢測不合格等產品質量問題造成的損失由中標人承擔,并返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由中標人承擔。連續兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由中標人承擔。
1.4項目驗收國家有強制性規定的,按國家規定執行,驗收報告作為申請付款的憑證之一。
七、其他要求:1、本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據項目要求和現場情況,詳細列明項目所需的設備及材料購置,以及產品運輸保險保管、項目安裝調試、試運行測試通過驗收、培訓、質保期免費保修維護等所有人工、管理、財務等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。
2、投標人在投標前,如需踏勘現場,有關費用自理,踏勘期間發生的意外自負。
3、中標人在整個項目的實施過程中確保一切人員、場地物資的安全。若發生一切意外事故,由中標人自行承擔,與采購人無關。 對于上述需求規定,投標人應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。
采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。