江西新余開放式框采保障會議定點服務

本報訊 今年以來，江西省新余市財政局采用“隨時申請、動態入圍”的開放式框架協議采購方式，順利完成城區2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務采購工作。目前，首批入圍場所已成功承接會議業務，標志著新余市新一輪黨政機關會議定點采購工作順利進入實施階段。

據了解，新余市財政局堅持問題導向與優化服務并重，大膽采用以“隨時申請、動態入圍”為核心特征的開放式框架協議采購方式組織本輪采購。協議有效期設定為自公告發布之日起至2026年12月31日，允許符合征集要求的供應商在框架協議有效期內隨時申請、動態入圍，有效解決了政策空窗期服務延續與市場主體公平及時參與的雙重需求。

為確保操作規范和流程順暢，新余市財政局在內部與相關科室多次溝通協商框架協議采購的政策要點、操作流程及風險防控。并主動學習其他地市的經驗做法和注意事項。積極與市公共資源交易中心溝通協作，明確職責分工，確保系統操作無縫銜接。

為確?？蚣軈f議采購需求合理、規則公平，新余市財政局會同市公共資源交易中心精準劃分標的，根據會議規模與需求，科學合理設定需求規則，將采購項目科學劃分為一類、二類、三類、四類會議共4個采購包。并組織多方主體參與論證，邀請市人大辦、市政協辦、市機關事務中心等核心會議需求單位代表，以及包括此前的定點場所與新開業酒店在內的5家供應商代表進行座談，面對面聽取各方意見建議，并書面征集反饋。

為確保黨政機關會議場所安全，特別是消防安全，新余市財政局專門向市住房和城鄉建設局發函，咨詢論證投標酒店應提供的消防驗收具體材料、證明文件及特殊要求標準，并將相關要求明確納入評審條件，嚴把安全準入關。為確保順利落地，新余市財政局按照既定方案精心組織實施采購各個環節。

一是規范發布公告。重點審核需求表述清晰性、資質要求合規性、入圍規則公平性以及操作流程完整性后，并于3月24日在“江西省框架協議電子化采購交易系統”正式發布開放式框架協議采購項目征集公告。二是指導做好申報。針對供應商首次接觸框架協議系統的實際情況，會同市公共資源交易中心政府采購部門提供耐心細致的“手把手”式操作指導，極大降低了供應商參與門檻。三是分批高效入圍。經過規范評審，截至6月上旬，順利完成兩批次供應商征集審核工作，共有9家會議定點場所成功入圍（其中第一批6家，第二批3家），充分體現了新機制的靈活性與高效性。四是做好系統銜接。第一時間通知并指導入圍場所在財政部“黨政機關會議定點場所管理信息系統”完善信息（包括概要、聯系方式、會議室詳情、客房信息、餐飲服務等），市財政局在線嚴格審核價格合規性、資質有效性及服務項目完整性，確保上線信息真實準確、符合規定。五是及時公告切換。于5月19日正式發文全市啟用新入圍會議定點場所名單，并明確終止上一輪定點服務，確保全市會議定點工作無縫銜接。

（新財）