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一、項目基本情況

項目編號：BB2025HYCGC067

項目名稱：懷遠縣檔案館2025年檔案數字化加工項目

采購方式：競爭性磋商

預算金額：40.00萬元

最高限價：40.00萬元

采購需求：預估完成懷遠縣檔案館22萬條已掃描未著錄傳統文書及民國檔案條目錄入、預估完成70萬頁館藏檔案的掃描及對應掃描的著錄8.5萬條等工作。主要工作及投標報價包括檔案整理拆分、目錄錄入及核改、破損檔案修裱、檔案掃描、元數據補錄、圖像處理、圖像格式轉換和掛接、數據質檢、數據備份、數據導入檔案管理系統等環節的任務，以及三年數據維護服務。具體詳見采購需求。

合同履行期限：180日歷天，最遲不晚于2025年12月底前完成項目實施和驗收。

本項目（否）接受聯合體磋商。

二、申請人的資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定；

2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：

2.1中小企業政策

本項目專門面向中小企業采購：按照財政部、工業和信息化部制定的《政府采購促進中小企業發展管理辦法》，本項目為專門面向中小企業采購項目。企業劃型標準按照《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》（工信部聯企業[2011]300號）規定執行。投標時提供中小企業聲明函。

2.2其它落實政府采購政策的資格要求：無。

3.本項目的特定資格要求：無。

三、獲取采購文件

時間：2025年6月5日至2025年6月18日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:30（北京時間，法定節假日除外）

地點：蚌埠市公共資源交易中心網站（******）下載。

方式：供應商須在“安徽省公共資源交易市場主體庫”（******/ahggfwpt-zhutiku）登記注冊，通過驗證后，登錄蚌埠市公共資源交易中心網站，點擊“投標人登錄”，進入蚌埠公共資源交易系統，查閱下載相關文件。供應商如不及時下載，后果自負。

售價：0元。

四、響應文件提交

1.提交（上傳）響應文件截止時間：2025年6月18日10點00分（北京時間）。

2.提交（上傳）響應文件地點：通過蚌埠公共資源交易系統提交。

五、開啟

時間：2025年6月18日10點00分（北京時間）

地點：蚌埠市公共資源交易中心網上不見面開標大廳

六、公告期限

自本公告發布之日起3個工作日。

七、其他補充事宜

1.項目采用全流程電子化采購方式，相關操作說明如下：供應商在“蚌埠市公共資源交易中心網站”下載最新版投標文件制作工具，軟件運行需在國際互聯網絡通暢狀態，各供應商需注意更新，以免造成標書制作錯誤，如因此導致無效投標，責任自負。具體見“服務指南-下載中心”欄目下的資料，仔細閱讀招標文件要求和相關操作手冊。如有技術問題請聯系0512-******。CA數字證書和電子簽章有關問題請撥打服務電話：安徽CA（0552-******）。省主體庫使用相關問題請撥打服務電話：010-******轉5-2。

2.涉及分包項目，供應商必須下載所投包別對應的招標文件，例如：某項目分三個包，供應商參與一包投標，須下載一包對應的招標文件，供應商參與一、二、三包投標，須下載一、二、三包對應的招標文件。

3.供應商須使用數字證書（主鎖）簽章和加密投標文件。如未辦理數字證書請及時到安徽蚌埠公共資源交易中心CA證書辦理窗口，聯系電話：0552-******。

4.本項目供應商需采用最新版投標文件制作工具，具體請在“蚌埠市公共資源交易中心網站→下載中心”中下載，軟件運行需在國際互聯網絡通暢狀態，各供應商需注意更新，以免造成標書制作錯誤，如因此導致無效投標，責任自負。

5.項目利用互聯網遠程開標時，投標人（供應商）在網上開標大廳上參與開標，無須委派被授權人（委托代理人）參加現場開標，不需現場遞交投標資料。

八、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名 ???稱：懷遠縣檔案館

地 ???址：安徽省懷遠縣榴城鎮圣泉大道311號

聯 系 人：陳士龍

聯系方式：******

2.采購代理機構信息

名 ???稱：******有限責任公司

地 ???址：懷遠縣華侖國際文化廣場1901室

聯 系 人：趙鵬

聯系方式：******

3.項目聯系方式

項目聯系人：陳士龍（采購人代表）、趙鵬（采購代理機構）

電 ???話：******（采購人代表）、******（采購代理機構）

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附件：項目采購需求

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辦理流程公開

在線提交

辦理意見：通過

辦理時間：2025-06-05 16:02:15

在線審核

辦理意見：通過

辦理時間：2025-06-05 17:28:03

累計提交時間

累計辦理時間

懷遠縣檔案館2025年檔案數字化加工項目采購需求.pdf

招標文件正文.pdf