一 、 項目編號 ：JH25-210302-00034

二 、 項目名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目（二次）

三、中標（成交）信息

包組編號：001

包組名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務

******有限公司

供應商地址：海港區西港路283號1606號

中標（成交）金額：1,165,800（元）

評審總得分：96.54（分）

四、主要標的信息

包組編號：001

包組名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務

服務類

名稱： 鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目（二次）（C******其他信息技術服務）

服務范圍：對館藏檔案約260余萬頁檔案進行數字化及相對應目錄著錄（以實際發生為準），實現掃描后的圖像文件與文件級目錄在供應商提供的檔案管理系統（網絡版）上準確掛接，并可以快速無誤檢索。供應商負責紙質檔案上下架運送、臨時檔案庫房安全管理、數字化前處理、目錄數據庫建立、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、單雙層PDF轉換、報表輸出、數據掛接、數字化成果質檢與驗收、數據備份與移交、檔案歸還入庫及各環節質檢等工作。 供應商須為采購單位提供一套綜合檔案管理系統（網絡版），實現檔案的網上查詢利用。 供應商必須具有工商管理部門核發的有效營業執照，業務范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類項目。 供應商必須具有國家秘密載體印制資質證書（涉密檔案數字化加工類）乙級以上資質，證書需在有效期內。

服務要求：（一）數字化加工流程要求 按照《紙質檔案數字化技術規范》(DAT 31—2017)的要求進行檔案數字化加工。 加工流程：①檔案出庫、②數字化前處理(確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、技術修復等)、③目錄數據庫建立、④檔案掃描（基本要求、掃描設備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、圖像命名）、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質檢、⑦報表輸出、⑧數據掛接、⑨數字化成果質檢與驗收、⑩數據備份與移交、？檔案歸還入庫（檔案裝訂、檔案歸還入庫）等。 1.檔案出庫 檔案進出庫交接必須嚴格執行檔案進出庫管理制度。由供應商根據加工計劃，確定借調案卷數量，填寫詳細的《檔案出入庫記錄單》，并由加工人員和采購單位相關負責人員共同簽字確認，方可借出待加工檔案。 2.數字化前處理 2.1確定掃描頁：檔案出庫后，應根據《紙質檔案數字化前處理工作單》對所提案卷進行逐卷的檢查核對。核對案卷中是否有出現秘密、機密、絕密等字樣的檔案，如發現應及時告知采購單位工作人員進行處理。當出現目錄標注檔案頁數與實際檔案頁數不一致時，需要對目錄標注檔案頁數進行修改但應注意保護檔案不受損害。檔案嚴重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質檔案數字化前處理工作單》相應欄中標注清楚“P”(原件破損)、“M”(原件模糊)、“C”(原件殘缺)等情況說明。 2.2編制頁號：應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，頁號編寫在文件正面右上角背面左上角編頁。統一采用2B 鉛筆，使用阿拉伯數字，從“1”開始編號。 2.3拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴格管理，在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內原有文件順序(個別必須調整的頁面經征得采購人同意后予以調整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物（如：后期裝訂線等），注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。 2.4技術修復：破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理后再進行掃描。 3.目錄數據庫建立 3.1依據《檔案著錄規則》（DAT 18-2022）對檔案著錄的要求，錄入案卷級和文件級目錄數據庫，保證檔案目錄的必著項全部錄入，關鍵字錄入不為空，不漏項，不重復

服務時間：要求在2025年10月底前完成此項工作

服務標準：《中華人民共和國檔案法》 《中華人民共和國保守國家秘密法》 《中華人民共和國檔案法實施條例》 《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》 《檔案數字化外包安全管理規范》（檔辦發〔2014〕7號） 《檔案服務外包工作規范》（DAT 68-2020） 《紙質檔案數字化技術規范》（DAT 31-2017） 《檔案著錄規則》（DAT 18-2022） 《歸檔文件整理規則》（DAT 22-2015） 《紙質檔案搶救與修復規范》（GB 42468-2023） 《紙質歸檔文件裝訂規范》（DAT 69-2018）

五、評審專家（單一來源采購人員）名單： 馬傳峰、陳瑩

六、代理服務收費標準及金額：

包組編號：001

包組名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務

代理服務收費標準及金額：參照《招標代理服務收費管理暫行辦法》（計價格[2011]534號以及[2002]1980號）規定向成交人收取代理服務費金額16,600.00（元）

七、公告期限

自本公告發布之日起 1 個工作日。

八、其他補充事宜

無

九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。

1.采購人信息

名 ???稱：鞍山市鐵東區檔案館

******街道解放東路289號

聯系方式：******

2.采購代理機構信息

******有限責任公司

地 ???址：遼寧省鞍山市鐵西區興盛路143棟3層S28、S29號

聯系方式：******

3.項目聯系方式

項目聯系人：黃佳楠

電 ?????話：******

十、附件

采購文件：JH25-210302-00034鐵東區館藏檔案數字化建設服務項目（二次）.doc

包組編號：001

包組名稱：鐵東區館藏檔案數字化建設服務

******有限公司

1.中小企業聲明函：中小企業聲明函.png