******有限公司臺州市分公司
重點客戶操作服務外包項目
招標公告
************有限公司臺州市分公司重點客戶操作服務外包項目進行公開招標,項目資金為自籌,歡迎國內合格的供應商前來投標。
******有限公司臺州市分公司重點客戶操作服務外包項目
二、項目編號:TZPOST-FW-24070
三、采購項目概況:本項目擬采購臺州市分公司市本級重點客戶操作服務外包項目,包含市本級臺速中心倉及市本級范圍內的各類重點客戶操作服務,包括但不限于貨物入庫、訂單打印、配貨、出庫、售后、搬運、攬收交接、裝卸車等服務。
四、資金來源:企業自籌
五、采購內容及相關要求
(一)采購內容
本項目分為1個標包,中標一個供應商。本項目總預估采購金額455.8萬元(含稅)。
序號 | 環節 | 單價最高限價(含稅) | 預估業務量 | 預算金額 (萬元,含稅) | 價格分權重 |
1-1 | 訂單管理服務 | 0.0269元/件 | 730萬件 | 19.6 | 4.3% |
1-2 | 訂單處理服務:軟包郵件(靠檔結算階梯一:月日均處理量<0.5萬件) | 0.2118元/件 | 9萬件 | 1.9 | 0.4% |
訂單處理服務:軟包郵件(靠檔結算階梯二:0.5萬件月日均處理量<1萬件) | 0.2017元/件 | ? 127萬件 | 25.6 | 5.6% | |
訂單處理服務:軟包郵件(靠檔結算階梯三:月日均處理量≥1萬件) | 0.1916元/件 | 90萬件 | 17.2 | 3.8% | |
1-3 | 訂單處理服務:硬包郵件(靠檔結算階梯一:月日均處理量<0.5萬件) | 0.4236元/件 | 15萬件 | 6.4 | 1.4% |
訂單處理服務:硬包郵件(靠檔結算階梯二:0.5萬件月日均處理量<1萬件) | 0.4034元/件 | 245萬件 | 98.8 | 21.7% | |
訂單處理服務:硬包郵件(靠檔結算階梯三:月日均處理量≥1萬件) | 0.3832元/件 | 135萬件 | 51.7 | 11.3% | |
1-4 | 訂單處理服務:復雜郵件(靠檔結算階梯一:月日均處理量<0.5萬件) | 0.9371元/件 | 61萬件 | 57.2 | 12.6% |
訂單處理服務:復雜郵件(靠檔結算階梯二:0.5萬件月日均處理量<1萬件) | 0.8925元/件 | 18萬件 | 16.1 | 3.5% | |
訂單處理服務:復雜郵件(靠檔結算階梯三:月日均處理量≥1萬件) | 0.8479元/件 | 30萬件 | 25.4 | 5.6% | |
1-5 | 售后服務:退換貨處理 | 0.807元/件 | 36.5萬件 | 29.5 | 6.5% |
1-6 | 增值服務:打印并粘貼條形碼 | 0.179元/件 | 36.5萬件 | 6.5 | 1.4% |
1-7 | 增值服務:合格證/安檢蓋章 | 0.011元/件 | 73萬件 | 0.8 | 0.2% |
1-8 | 增值服務:質量檢查 | 0.179元/件 | 73萬件 | 13.1 | 2.9% |
1-9 | 其他:盤點理貨 | 0.009元/件 | 730萬件 | 6.6 | 1.4% |
1-10 | 其他:郵件攬收交接 | 0.05元/件 | 730萬件 | 36.5 | 8.0% |
1-11 | 其他:裝卸服務 | 7.844元/立方米 | 5.475萬立方米 | 42.9 | 9.4% |
合計 | 455.8 | 100% |
注:1.采購額根據服務期內實際業務量據實結算,招標人不作承諾;
2.表內訂單處理服務為全流程操作外包,包括但不限于郵件入庫、打單、揀貨、打包、貼單、出庫。
3.本項目增值稅稅率為服務類6%。
4.本次招標采用靠檔結算的方式,例2024年3月份軟包郵件月日均處理量1.5萬件,則當月費用計算方式=1.5萬件×a元/件×31天,a為月日均處理量1萬件(含)以上的對應合同單價。
(二)*報價:本項目設置單價最高限價且投標報價要求保留4位小數(例:1.5420元/件,若不足4位小數的,則默認不足部分為0),投標人任何一項報價超過單項最高限價或報價不符合要求的,投標文件作否決處理。
投標報價包括但不限于人工費、服裝費、保險費、通信費、辦公費、交通費、教育培訓費、管理費、利潤、稅金等為完成本項目所需的全部費用,并已考慮服務質量要求、淡旺季、節假日等因素。除此以外,招標人無需再向投標人及其從業人員支付其他任何費用。
*本項目投標報價要求按“量增價降”原則,若投標人報價不符合報價要求,將否決其投標報價。
(三)服務期限:1年,合同到期前4月,經雙方協商無異議,可再續簽1年(續簽工作由本單位采購權限內根據采購流程規定進行)。
(四)取數路徑:
重點客戶操作量取數路徑:業務量以管理系統內出庫訂單含商品數為依據,結算業務量統計路徑:管理系統>報表>出庫分析。具體取數路徑根據實際使用管理系統版本為準。
郵件攬收交接取數路徑:攬收操作結算以新一代系統統計數據為準,結算業務量統計路徑:中國郵政新一代寄遞業務平臺信息系統>攬收處理>攬收查詢統計>郵件查詢選擇對應的產品、時間段、客戶名稱及攬收員,查詢攬收郵件業務量。最終取數路徑以新一代系統最新版本為準。
裝卸服務取數路徑:裝卸服務業務量以管理系統內入庫單數據按內含商品數核算體積立方數為依據,結算業務量統計路徑:管理系統-訂單-入庫訂單-入庫單(單個商品體積取數路徑:管理系統-資料-商品檔案)。具體取數路徑根據實際使用管理系統版本為準。
以上取數口徑取數系統如有更新,按照系統最新版執行;招標人有權根據業務發展、信息系統、機構變更等需要對取數路徑及方式進行修改,并經考核評價后支付外包服務費用。
(五)資源配置:招標人資源配置:場地、電子面單、水電費由招標人提供。(其中設定水電費的使用上限,水電費合計上限為10萬元/年,超額部分由投標人承擔。)
投標人資源配置:PDA 終端、電腦、打印機、紙張、藍牙打印機等辦公用品、人工成本(含人工費、服裝費、保險費、通信費、辦公費、交通費、教育培訓費、管理費等)由投標人承擔。
(六)服務范圍:臺州市市本級(具體以招標人通知為準)。
******有限公司臺州市分公司。
六、投標人資格要求:
(一)投標人為在中華人民共和國境內登記注冊、具有獨立法人資格、根據中華人民共和國有關法律合法成立并存在的企業,或有總公司法人授權的分公司。
(二)投標人為增值稅一般納稅人。
(三)投標人應遵守有關的國家法律、法規和條例,截止開標時間的近三年內在經營活動中沒有重大違法違規記錄。
(四)投標人未被列入“信用中國”網站(******)、“失信被執行人”、“重大稅收違法失信主體”。
******有限公司供應商黑名單的投標人,禁止參加本項目。
(七)本項目不接受具有投資參股關系的關聯企業,或單位負責人為同一人(或為近親屬關系),或者存在控股、管理關系的不同單位,參加本項目的投標。
(八)本項目不接受聯合體投標,并且不得將本項目內容以任何方式進行轉包、分包。
(九)遞交投標文件的設備需為投標人自主可控的電腦終端設備,不得與其他潛在供應商使用同一臺電腦遞交投標文件。如開標/評審后發現不同投標人上傳投標文件的網卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同時完全一致的,對本項目該投標人投標的標包予以否決。
七、招標文件的獲取方式:
1、線上獲取方式:凡有意參加本項目的潛在投標人:請于2025年06月05日9時00分至2025年06月10日17時00分(北京時間,下同),進入《中國郵政電子采購與供應平臺》線上獲取招標文件。獲取方式如下:(1)未在該平臺注冊并辦理CA證書的投標人,請先行注冊并辦理CA證書,通過線上方式自行獲取招標文件,已在平臺注冊并辦理CA證書的投標人,可直接登錄平臺獲取招標文件;(2)招標文件獲取步驟:首先進入《中國郵政電子采購與供應平臺》******(詳細閱讀,根據操作手冊完成注冊、登錄、CA辦理、平臺相關應用的安裝使用),然后查找對應項目-投標人報名(請務必按要求填寫相關信息,并上傳報名資料的原件掃描件)-等待審核-審核通過后-標書購買-確認標書費-投標人下載招標文件)。CA辦理請根據中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊的要求完成。平臺服務電話:400-709-1099(周一—周五9:00-17:00),CA服務電話:400-788-8550。
2、投標人獲取招標文件時應提交的資料:
1)介紹信或法定代表人授權書;
2)被授權人身份證(復印件加蓋單位公章);
3)企業營業執照副本復印件(復印件加蓋單位公章)。
3、招標文件售價:每本500元(售后不退),以公對公轉帳形式匯入以下帳戶:
******有限公司
開? 戶? 銀? ******銀行拱宸橋支行
帳??????? 號:************073
注:標書費用繳納時需備注項目名稱,繳納后請務必上傳繳費憑證,并電話告知招標代理機構聯系人;
4、潛在投標人,請務必在招標文件獲取截止時間前,登錄平臺選擇項目、獲取招標文件,獲取時間截止后,將不能獲取招標文件,即不能參加此次招標活動,由此造成的后果由潛在投標人自行承擔。
5、購買招標文件統一開具浙江電子增值稅普通發票,投標人購買招標文件后,由招標代理機構確認生成電子發票,生成后發票下載鏈接將推送至投標人所留的聯系人郵箱,請各投標人注意查收。
八、投標文件的遞交
1、電子版投標文件遞交平臺:投標人應在投標文件遞交的截止時間前通過“中國郵政投標管家”(網址:****** 中下載)遞交加密的電子版投標文件。
2、投標文件遞交的截止時間:電子版投標文件與紙質版投標文件遞交的截止時間:均為2025年06月25日14:00:00(北京時間)。
3、電子版投標文件簽到時間:請于投標文件遞交的截止時間前30分鐘內,完成電子版投標文件“簽到”流程。
******有限公司臺州市分公司七樓會議室,投標人須至遞交地點或以招標代理機構認可的方式遞交紙質版投標文件。
5、電子版投標文件加密、解密:投標人須在投標文件遞交的截止時間前對“中國郵政投標管家”(網址:****** 中下載)遞交的電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書,進行電子版投標文件的編制,并在投標文件遞交的截止時間前進行加密后上傳至平臺。至開標時間,使用電腦(須安裝好相關驅動證書,保證網絡暢通、運行環境良好、介質完好等)及CA證書進行電子版投標文件解密。
6、電子版投標文件與紙質版投標文件內容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字,在制作電子版投標文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。(電子簽章后,文檔不應再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。
定義:
(1)電子版投標文件指:按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政投標管家”(網址:****** 中下載)的電子版投標文件。
(2)紙質版投標文件指:按招標文件要求制作的紙質打印版投標文件以及U盤介質的word可編輯版、PDF投標文件。本項目如遇電子版投標文件與紙質版投標文件不一致的,以紙質版投標文件為準。
7、招標人/招標代理機構邀請投標人的法定代表人或其委托代理人準時參加。
8、出現以下情形之一時,招標人/招標代理機構不予接收投標文件:
?。?)不接受以傳真、電子郵件等方式遞交的投標文件;
?。?)逾期送達或者未送達指定地點的;
?。?)未按招標文件要求密封的紙質版投標文件;
?。?)未按本公告要求獲得本項目招標文件的。
九、開標
1、開標形式:本項目采用線上線下并行的方式進行開標。通過“中國郵政投標管家”(網址:****** 中下載)線上解密電子版投標文件,并在線下通過紙質版投標文件進行開標。
2、開標時間:2025年06月25日14:00:00(北京時間)。
******有限公司臺州市分公司七樓會議室。
4、電子版投標文件現場解密截止時間為:開標時間后(不超過30分鐘)自行進行投標文件解密,解密截止時間之后仍未按規定完成解密的投標人,則開標以遞交的紙質版投標文件為準,未遞交紙質版投標文件的投標人將被否決。投標人須自行承擔互聯網網絡及運行環境不暢、介質損壞等因素造成的風險。
十、投標保證金:
? 投標保證金:30000元
******銀行轉帳(不接受現金、匯票、支票)
******有限公司
開? 戶? ******銀行拱宸橋支行
帳?????? 號:************073
十一、公告發布媒介
中國郵政門戶網站 、中國招標投標公共服務平臺
十二、聯系方式
???? ******有限公司臺州市分公司
地??? 點:臺州市椒江區中山西路292號
聯 系 人:嚴老師
聯系電話:0576-******
******有限公司
地點:杭州市湖州街168號美好國際大廈1008室
聯系人:沈濤、李炎峻
聯系電話:0571-******
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