一、項目概況
對國家礦山安全監察局四川局不規范檔案整理后全部數字化,數字化完成后成果導入指定的系統。
二、服務期限
檔案整理數字化服務自簽訂合同約定的服務起始之日起提供3年服務,合同一年一簽,經每年驗收合格,則續簽下一年。
三、報價方式
按照文書檔案整理件數、紙質檔案數字化頁數等服務內容分別進行報價。
四、承接主體應具備的基本條件
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加報價活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規規定的其他條件;
以上內容為本項目的實質性響應條款,未滿足將取消參選資格。
五、服務內容
(一)按照檔案的歸檔要求,對存量檔案進行清理,符合規范的檔案保持原狀,對不符合規范的檔案進行規范化整理,使實體檔案達到數字化的質量要求:
1、按照文書檔案的整理規范,對文書檔案實體進行清理,對缺少情況進行登記;
2、對檔案錄入的目錄進行清理,檢查檔案分件是否正確,確保每件檔案是否錄入了條目,并且檢查目錄是否錄入正確。對錄入錯誤的檔案重新按照規范進行著錄補錄,對漏著錄的檔案重新補錄;
3、檢查每頁檔案的頁面是否編正確,如果編碼錯誤須重新編頁碼,確保每頁檔案的頁碼與掃描數據的頁面一一對應;
4、如果檔案的著錄進行了修正,重新打印紙質目錄;
5、對不符合要求的檔案盒子,更換檔案盒子,將信息重新填寫正確。
(二)檔案數字化:
1、將檔案拆卷;
2、將檔案進行掃描;
3、對掃描圖像進行糾偏,裁剪,去污,去噪處理;
4、圖像質檢;
5、檔案圖像按照目錄,進行分件,將每份文件的圖片,建立文件夾,并將相應的圖片分到文件夾中去;
6、檔案目錄與數據的核對檢查,確保目錄和數據一一對應;
7、數據pdf的制作,文字的識別;
8、數據掛接,備份、移交等工作;
9、將檔案裝訂還原;
10、將數字化檔案掛接到指定的檔案管理系統。
以上內容為本項目的實質性響應條款,未滿足將取消參選資格。
六、付款方式
在預算資金已到位的情況下,按照年度整理檔案的數量,經驗收合格后,分年度進行結算付款。
七、比選方式
采用最低價中標的方式確定1家服務單位,與中選單位簽訂框架協議。若中選單位放棄中選、因不可抗力履行合同,或者被查實存在影響中選結果違法行為等情形,則取消該中選單位中選,比選單位可根據中選候選排名次序遞補確定中選單位。
八、比選時間、地點
資料提交時間:2025年6月25日12:00前
評選資料:一式三份(封裝原件一份、復印件兩份)
評選時間:2025年6月26日
評選地點:國家礦山安監局四川局三樓會議室
聯系人:付霞 028-******
九、報價一覽表
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每項服務內容的最低價為該項服務條目的基準價,每項得分=按照(基準價/報價)*分值,合計得分最高為中標服務單位。
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國家礦山安監局四川局
2025年6月18日