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國家礦山安全監察局四川局檔案數字化整理服務項目采購比選公告

國家礦山安全監察局四川局檔案數字化整理服務項目采購比選公告

基本信息
信息類型:采購公告
區域:四川
源發布時間:2025-06-18
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一、項目概況

對國家礦山安全監察局四川局不規范檔案整理后全部數字化,數字化完成后成果導入指定的系統。

二、服務期限

檔案整理數字化服務自簽訂合同約定的服務起始之日起提供3年服務,合同一年一簽,經每年驗收合格,則續簽下一年。

三、報價方式

按照文書檔案整理件數、紙質檔案數字化頁數等服務內容分別進行報價。

四、承接主體應具備的基本條件

(一)具有獨立承擔民事責任的能力;

(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;

(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;

(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

(五)參加報價活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;

(六)法律、行政法規規定的其他條件;

以上內容為本項目的實質性響應條款,未滿足將取消參選資格。

五、服務內容

(一)按照檔案的歸檔要求,對存量檔案進行清理,符合規范的檔案保持原狀,對不符合規范的檔案進行規范化整理,使實體檔案達到數字化的質量要求:

1、按照文書檔案的整理規范,對文書檔案實體進行清理,對缺少情況進行登記;

2、對檔案錄入的目錄進行清理,檢查檔案分件是否正確,確保每件檔案是否錄入了條目,并且檢查目錄是否錄入正確。對錄入錯誤的檔案重新按照規范進行著錄補錄,對漏著錄的檔案重新補錄;

3、檢查每頁檔案的頁面是否編正確,如果編碼錯誤須重新編頁碼,確保每頁檔案的頁碼與掃描數據的頁面一一對應;

4、如果檔案的著錄進行了修正,重新打印紙質目錄;

5、對不符合要求的檔案盒子,更換檔案盒子,將信息重新填寫正確。

(二)檔案數字化:

1、將檔案拆卷;

2、將檔案進行掃描;

3、對掃描圖像進行糾偏,裁剪,去污,去噪處理;

4、圖像質檢;

5、檔案圖像按照目錄,進行分件,將每份文件的圖片,建立文件夾,并將相應的圖片分到文件夾中去;

6、檔案目錄與數據的核對檢查,確保目錄和數據一一對應;

7、數據pdf的制作,文字的識別;

8、數據掛接,備份、移交等工作;

9、將檔案裝訂還原;

10、將數字化檔案掛接到指定的檔案管理系統。

以上內容為本項目的實質性響應條款,未滿足將取消參選資格。

六、付款方式

在預算資金已到位的情況下,按照年度整理檔案的數量,經驗收合格后,分年度進行結算付款。

七、比選方式

采用最低價中標的方式確定1家服務單位,與中選單位簽訂框架協議。若中選單位放棄中選、因不可抗力履行合同,或者被查實存在影響中選結果違法行為等情形,則取消該中選單位中選,比選單位可根據中選候選排名次序遞補確定中選單位。

八、比選時間、地點

資料提交時間:2025年6月25日12:00前

評選資料:一式三份(封裝原件一份、復印件兩份)

評選時間:2025年6月26日

評選地點:國家礦山安監局四川局三樓會議室

聯系人:付霞 028-******

九、報價一覽表

?_20250618111338.png

每項服務內容的最低價為該項服務條目的基準價,每項得分=按照(基準價/報價)*分值,合計得分最高為中標服務單位。

?

國家礦山安監局四川局

2025年6月18日


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