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一、項目編號：SCDZ-2025-498117，項目包號： 1
二、項目名稱：菏澤市審計局檔案數字化加工項目
三、成交信息：
******有限責任公司
供應商地址：山東省-菏澤市-菏澤市開發區-菏澤市魯西新區南京路菏澤市產研院南樓四層
成交金額：43877.00， 大寫(人民幣)：肆萬叁仟捌佰柒拾柒元整
四、主要標的信息：
詳見附件
五、報價信息：
| 服務分項名稱 | 技術指標 | 數量 | 計量單位 | 供應商報價(元) | 是否中標 |
|---|---|---|---|---|---|
| 檔案管理服務 | 一、項目名稱 菏澤市審計局檔案數字化掃描與加工。 二、項目清單 合同具體清單 詳見項目概況 三、合同總額及付款方式 所有項目內檔案整理、數字化加工完成并達到市檔案館移交要求，甲方向乙方支付合同據實結算金額。 四、項目實施 乙方于合同簽訂后5個工作日內，將派遣項目人員及工作所需材料到甲方指定地點， 并進行部署調試、安裝、實施。合同生效后，乙方派技術人員到甲方指定工作場所進行 檔案掃描，每周工作時間為周一至周五，每天工作時間不低于 8 個小時，一個月 完成加 工掃描工作，根據工作進度完成情況，必要時周六周天正常工作。 五、項目驗收 1、項目全部完成后，乙方向甲方提交項目文檔、驗收申請;甲方在收到上述文件7 個工作日內，按照本合同附件二的質量標準進行驗收并做出總體驗收結論。乙方對甲方驗收不合格的檔案負責返工，返工所產生的費用由乙方承擔 2、質量標準詳見項目概況。 3、由于甲方原因未能在規定的時間內完成驗收，乙方不承擔由此引起的項目工期拖 延的責任。 4、因甲方原因導致工期延誤的，經雙方書面確認，工期相應順延。 六、知識產權 乙方保證，甲方在中華人民共和國使用該產品(貨物)的任何一部分時，免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或其他知識產權的起訴。如發生此類糾紛，由乙方承擔一切責任;如因此給甲方造成損失的，乙方負責全額賠償。 七、合作責任及義務 (一)甲方責任及義務 1、派專人負責對合同中所列產品、項目成果進行驗收。 2、按照合同及時向乙方支付相應款項。 3、負責組織系統安裝調試過程中甲方相關人員的協調配合工作。 4、提供加工掃描現場，協調實施階段中相關部門、人員的關系，保證項目順利實施。 5、與乙方保持密切聯系，根據實際情況，及時調整項目實施內容和進度。 6、甲方應指派專門的檔案管理人員負責將每天需要處理的檔案運至數字化處理現場，同時與檔案處理現場負責人進行檔案交接手續，每天工作結束后，再由檔案管理人員檢查無誤后將檔案送回檔案室。 (二)乙方責任及義務 1、根據本合同所規定的條款，履行有關責任與義務。 2、指派技術服務人員，負責技術支持保障工作，負責系統的安裝調試工作，對甲方 的系統管理員及使用人員進行培訓。 3、與甲方保持密切聯系，隨時解決系統在運行過程中可能發生的技術問題，提供及 時、迅速、優質的服務。 4、乙方負責將硬件設備安全運抵現場，運輸和保險的一切費用由乙方承擔。 5、乙方應按合同規定，按時、按質、按量完成合同規定的服務內容。在本合同簽訂 之日起三日內由乙方向甲方提交總體工作計劃，并對項目進度、人員安排等進行規劃 同時完成項目工作開始前的設備進場、人員培訓等前期準備工作;五日內開始檔案的掃 描加工數字化處理工作;若由于甲方提供資料間斷或其他因素造成時間延誤，乙方不負相關責任。 6、乙方應確保掃描的檔案資料類別清楚、圖像清晰、頁碼準確，具體要求符合雙方 約定的《檔案掃描技術質量規范》 (附件二)。 7、乙方必須隨時接受甲方檢驗和抽查，并按甲方要求及時修改錯誤;并應每周向甲 方提交一次工作報告，對本周工作完成情況、存在的問題及要求、下周工作計劃進行闡 述，接受甲方對工作進度的宏觀控制 8、乙方應遵守安全生產有關管理規定，采取必要的安全防護措施，消除事故隱患。 由于乙方不按安全標準作業，乙方應承擔相應的責任和相關費用。 八、保密條款 1、保密內容和范圍 (1)甲方提供的全部文件資料，均屬保密內容。 (2)凡以直接、間接、口頭或書面等形式提供涉及保密內容的行為均屬泄密。 2、乙方的安全和保密義務 (1)乙方應自覺維護甲方的利益，嚴格遵守甲方的保密規定，簽署《項目保密協議》。 (2)乙方應指定專職檔案交接員與甲方的專職檔案交接員配合，負責原始檔案的交 接工作(填寫檔案交接單)。 (3)乙方在工作現場設安全保密員，負責檔案原件在整個流程中的安全管理、保密 工作。 (4)無關物品一律不得帶入工作現場。 (5)未經甲方許可，任何檔案不得帶離工作區域 (6)工作區域采用內部局域網傳輸交換數據，不得存在對外出口。 (7)已掃描和錄入的數據除按規定刻制提交的光盤以外，只能存放在工作區的電腦 上，乙方工作人員不得攜帶任何自帶的移動數據存儲介質進入工作現場，或將存儲數據帶離現場。 (8)不合格退回的返工介質，在乙方確認后交甲方銷毀。 (9)工作電腦在掃描工作完成前，未經甲方同意，不得帶離工作現場。 (10)全部掃描工作完成并已通過驗收后，工作電腦上的全部數據必須在甲方技術人員的監督下徹底刪除。 | 1 | 項 | 43877.00 | 是 |
六、項目聯系方式
采購單位：菏澤市審計局本級
聯系方式：祝松梅 ******
2025年06月26日
