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長沙市開福區青竹湖湘一外國語學校長沙市開福區青竹湖湘一外國語學校文印服務項目續簽合同合同公告

長沙市開福區青竹湖湘一外國語學校長沙市開福區青竹湖湘一外國語學校文印服務項目續簽合同合同公告

基本信息
信息類型:其他公告
區域:湖南
源發布時間:2025-07-03
項目名稱:******[查看]
項目編號:******[查看]
中標單位:******[查看]
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葉智鵬
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******學校文印服務項目續簽合同政府采購合同

(服務類)

政府采購合同編號:  KFCG-GK-******0068-1  
采購方式:  公開招標   
合同類型:服務類
采購人(甲方):******學?!  ?/u>
采購人地址:******街道太陽山社區青竹湖路428號   
供應商(乙方):******有限公司   
供應商地址:******街道車站北路經典名家公寓1B棟1508房   

??依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規,以及******學校文印服務項目續簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:

一、標的信息
序號標的名稱政府采購品目型號規格數量單位數量總價(元)
1 掃描 其他印刷服務A3單面30006000
2 掃描 其他印刷服務A4單面18002700
3 復印/輸出(彩色) 其他印刷服務A3 80-150g復印紙單面10003300
4 復印/輸出(彩色) 其他印刷服務A3 80-150g復印紙雙面10003600
5 復印/輸出(彩色) 其他印刷服務A3 200G紙以上單面10003500
6 復印/輸出(彩色) 其他印刷服務A3 200G紙以上雙面10004000
7 排版/打印 其他印刷服務復印紙70gA4單面5006000
8 打印 其他印刷服務不干膠A45003000
9 掃描 其他印刷服務16K/A440008000
10 試卷 其他印刷服務復印紙70g 16K/A4 單面80001600
11 試卷 其他印刷服務復印紙70g 16K/A4 雙面120003600
12 試卷 其他印刷服務復印紙70g 8K/A3 單面80003200
13 試卷 其他印刷服務復印紙70g 8K/A3 雙面2000012000
14 答題卡 其他印刷服務復印紙80g 16K/A4單面100003000
15 答題卡 其他印刷服務復印紙80g 16K/A4雙面200008000
16 答題卡 其他印刷服務復印紙80g 8K/A3單面100005000
17 條碼打印 其他印刷服務試卷條碼不干膠25mm*50mm200002200
18 答題卡 其他印刷服務復印紙80g 8K/A3雙面120008400
19 答題卡 其他印刷服務雙膠紙100g A4單面100005000
20 答題卡 其他印刷服務雙膠紙100g A4雙面120007200
更多明細詳見附件:合同明細.xls
 合計金額小寫: 950000
 合計金額大寫:玖拾伍萬元整


合同標的及金額明細:??

******學校提供速印、黑白印刷、彩色印刷、試卷制作、答題卡制作、裝訂、排版、膠裝、校本特色資料的印刷服務,具體內容詳見項目清單。

本項目預算為95萬元/年,項目服務期三年,從2024年6月24日至2027年6月23日,本合同為服務期第二年,從2025年6月24日至2026年6月23日。

項目清單

序號

服務項目

型號規格

單位

單價(元)

折扣

投標統一折扣后單價(含稅)

1

速印

環保紙8K單面

0.15

45%

0.068

2

速印

環保紙8K雙面

0.23

45%

0.104

3

速印

環保紙16K單面

0.11

45%

0.05

4

速印

環保紙16K雙面

0.17

45%

0.077

5

速印

油印紙8K/A3單面

0.3

45%

0.135

6

速印

油印紙8K/A3雙面

0.45

45%

0.203

7

速印

油印紙16K/A4單面

0.15

45%

0.068

8

速印

油印紙16K/A4雙面

0.2

45%

0.09

9

速印制版

16K/8K100面以下速印制版

3

45%

1.35

10

速印制版

16K/8K100-1000面速印制版

2

45%

0.9

11

速印制版

16K/8K1000面以上速印制版

1

45%

0.45

12

輸出/復印

復印紙70gA3單面

0.4

45%

0.18

13

輸出/復印

復印紙70gA3雙面

0.7

45%

0.315

14

輸出/復印

復印紙70gA4單面

0.3

45%

0.135

15

輸出/復印

復印紙70gA4雙面

0.5

45%

0.225

16

復印/輸出(彩色)

A470g復印紙單面

1.8

45%

0.81

17

復印/輸出(彩色)

A470g復印紙雙面

2

45%

0.9

18

復印/輸出(彩色)

A370g復印紙單面

3

45%

1.35

19

復印/輸出(彩色)

A370g復印紙雙面

3.5

45%

1.575

20

復印/輸出(彩色)

A480g復印紙單面

2

45%

0.9

21

復印/輸出(彩色)

A480g復印紙雙面

2.2

45%

0.99

22

復印/輸出(彩色)

A380g復印紙單面

3.2

45%

1.44

23

復印/輸出(彩色)

A380g復印紙雙面

3.8

45%

1.71

24

復印/輸出(彩色)

A480-150G復印紙單面

2.3

45%

1.035

25

復印/輸出(彩色)

A480-150G復印紙雙面

2.6

45%

1.17

26

復印/輸出(彩色)

A4200G紙以上單面

2.5

45%

1.125

27

復印/輸出(彩色)

A4200G紙以上雙面

3

45%

1.35

28

復印/輸出(彩色)

A380-150g復印紙單面

3.3

45%

1.485

29

復印/輸出(彩色)

A380-150g復印紙雙面

3.6

45%

1.62

30

復印/輸出(彩色)

A3200G紙以上單面

3.5

45%

1.575

31

復印/輸出(彩色)

A3200G紙以上雙面

4

45%

1.8

32

排版/打印

復印紙70gA4單面

12

45%

5.4

33

打印

不干膠A4

6

45%

2.7

34

條碼打印

試卷條碼不干膠25mm*50mm

0.11

45%

0.05

35

掃描

16K/A4

2

45%

0.9

36

試卷

復印紙70g 16K/A4單面

0.2

45%

0.09

37

試卷

復印紙70g 16K/A4雙面

0.3

45%

0.135

38

試卷

復印紙70g 8K/A3單面

0.4

45%

0.18

39

試卷

復印紙70g 8K/A3雙面

0.6

45%

0.27

40

答題卡

復印紙80g 16K/A4單面

0.3

45%

0.135

41

答題卡

復印紙80g 16K/A4雙面

0.4

45%

0.18

42

答題卡

復印紙80g 8K/A3單面

0.5

45%

0.225

43

答題卡

復印紙80g 8K/A3雙面

0.7

45%

0.315

44

答題卡

雙膠紙100g A4單面

0.5

45%

0.225

45

答題卡

雙膠紙100g A4雙面

0.6

45%

0.27

46

答題卡

雙膠紙100g A3單面

0.7

45%

0.315

47

答題卡

雙膠紙100g A3雙面

0.9

45%

0.405

48

封面

鳳尾/皮紋/純色A3單

5

45%

2.25

49

封面

鳳尾/皮紋/純色A4單

2.8

45%

1.26

50

封面

銅版紙200g以下A3單

3

45%

1.35

51

封面

銅版紙200g以上A3單

3.2

45%

1.44

52

封面

銅版紙200g以下A4單

2

45%

0.9

53

封面

銅版紙200g以上A4單

2.2

45%

0.99

54

裝訂

A4本冊膠裝薄50張以下

5

45%

2.25

55

裝訂

A4本冊膠裝厚50張以上

8

45%

3.6

56

裝訂

A3本冊膠裝薄50張以下

6

45%

2.7

57

裝訂

A3本冊膠裝厚50張以上

10

45%

4.5

58

裝訂

平訂裝訂

3

45%

1.35

59

裝訂

中縫裝訂

2.5

45%

1.125

60

裝訂

A4打孔裝訂(薄100張以下)

3

45%

1.35

61

裝訂

A4打孔裝訂(厚100張以上)

5

45%

2.25

62

裝訂

A3打孔裝訂(薄100張以下)

5

45%

2.25

63

裝訂

A3打孔裝訂(厚100張以上)

8

45%

3.6

64

分裝袋

檔案袋A3

2.5

45%

1.125

65

分裝袋

檔案袋A4

2.5

45%

1.125

66

分裝袋

塑料封口袋

0.5

45%

0.225

67

榮譽證書

外殼+內芯16K/A4

8

45%

3.6

68

榮譽證書

外殼+內芯8K/A3

15

45%

6.75

69

聘書

外殼+內芯16K/A4

8

45%

3.6

70

獎狀

16K/A4

3

45%

1.35

71

獎狀

8K/A3

4

45%

1.8

72

照片

1寸250g相紙/8張

10

45%

4.5

73

照片

2寸250g相紙/5張

10

45%

4.5

74

照片

7寸250g相紙/5張

10

45%

4.5

75

掃描

A4單面

1.5

45%

0.675

76

掃描

A3單面

2

45%

0.9

二、服務要求
1.服務要求

******學校提供速印、黑白印刷、彩色印刷、試卷制作、答題卡制作、裝訂、排版、膠裝、校本特色資料的印刷服務,具體內容詳見項目清單。

2.人員配置要求

(1)駐點人員要求:①乙方派1名駐點人員提供駐點服務,駐點人員上班時間為早上8:00至下午5:30,節假日按甲方要求上班;臨時加班,駐點人員需30 分鐘內到達文印室并開展工作。②駐點人員須具備較強的文字處理、圖文混排及表格操作等文印業務工作能力,為甲方提供文字編輯排版、復印******學校做好文印服務工作;

(2)平面設計人員要求:乙方派1************學校提供印刷服務的平面設計服務。

(3)其他:①甲方提供1間文印室。②乙方擬派的工作人員與甲方無任何勞務關系,所需工資和社會保險等均由乙方負責。③乙方需繳納文印室場地費用2000/年,電費1000/年。

3.設施設備配置要求

1******學校日常工作的順利進行。如:黑白復印機、彩色復印機、切紙機、膠裝機、計算機(電腦)、各類紙張等耗材。

2)為確保采購單位所需校本特色學習資料的印刷質量和印刷速度要求乙方具備一定的設備保障能力,如:大型數碼快印設備、大型切紙機、大型膠訂機。

4.其他要求

(1)安全要求:

①乙方提供團隊應確保項目實施過程中的場地安全、人員安全。對甲方指出的安全隱患,乙方應及時糾正,以免由此造成加工任務延誤或損失。如因乙方原因發生的一切意外事件、人身傷害、安全事故等都由乙方負責。

②乙方應確保設備的安全。需要對文印設備進行定期檢查、維護、及時更新相關軟件和驅動程序,并消除安全隱患。如因設備發生的一切意外事件、人身傷害、安全事故等都由乙方負責。

③乙方必須遵守勞動法規,依法為本項目駐點人員(包括試用期人員)提供勞動安全保障,本項目駐點人員工作、加班、設計等過程中的一切意外事件、人身傷害、安全事故等都由乙方負責。

(2)其他要求:機器出現故障,2小時內負責解決。如影響采購單位文印工作, 一切損失由乙方承擔;如遇重大緊急會議,乙方應根據實際情況增加操作人員,確保工作任務及時完成。

(3)印制要求:

************學校標準化模擬試卷的印制要求,否則將由乙方返工直至合格,所造成的損失等費用均由乙方承擔。

學校所需的每學期各年級各學科學案均為即印即要,乙方均需在采購方指定時限內印制出來裝訂成冊(具體要求如下表),******學校,如因乙方原因所造成的損失均有乙方承擔。

序號

服務項目

響應時間

交貨時間

1

期中考試和期末考試試卷答題卡

0.5小時以內

5小時以內

2

校本特色學習資料

0.5小時以內

24小時以內

3

其他

0.5小時以內

12小時以內

印制保密:乙方須簽訂保密協議和保密承諾書。在服務過程中,涉及到重要信息等保密資料的,乙方要切實做好保密措施,確保重要資料不得外泄。如因乙方保密措施不當、故意或過失泄漏保密資料的,乙方需承擔損害賠償責任。

(4)紙質要求:乙方所使用的復印紙、雙膠紙、銅版紙及其他印刷用紙必須使用符合國家標準和招標文件要求的紙張,不得使用低于國家標準和招標文件要求的紙張進行印刷。

(5)印刷要求:乙方給甲方所印刷的各種印刷品,必須干凈、清晰、整潔、均勻、對稱、美觀,符合甲方的全部要求,不得有污點、黑塊、缺行、缺字、字表排列不齊等現象,如出現上述不符合采購要求情況,乙方需按甲方要求及時糾正返工或重新制作并自行承擔其費用。

三、合同定價方式、付款進度和支付方式
1.合同定價方式:其他
2.付款方式:

根據中標折扣率后的單價按實際印刷數量按月進行結算。



收款賬戶: ******有限公司:************0068)
3.預付款保函:

4.支付形式:國庫集中支付

四、合同服務期限
合同服務期限:

2025-06-25 —— 2026-06-23

五、服務地點
******學校指定地點

六、驗收標準和方法
(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體
驗收組織方式:自行組織
是否邀請本項目的其他供應商:否
是否邀請專家:否
是否邀請服務對象:否
是否邀請第三方檢測機構:否
驗收組織的其他事項:

1.驗收程序:

1)啟動驗收程序:根據月考核結果由乙方自查并整改后七個工作日內向采購單位提出申請辦理驗收。因合同變更、市場因素、技術因素、配合因素等客觀原因造成無法及時啟動履約驗收工作的,應當作出書面情況說明報至甲方。

2******學校教務處、總務處、財務室3部門3人及以上單數組成。并由總務處成員擔任組長主持驗收小組的工作。

3)確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。

4)實施項目驗收:驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照驗收范圍、內容及標準實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。

5)出具項目驗收書:驗收小組根據個人驗收意見出具項目總體驗收書,經乙方和甲方確認后驗收完成。

6)驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,乙方完成整改后(3日內)重新申請驗收。

7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。

2.驗收標準:根據本項目采購需求的******學校文印服務項目考核表》嚴格執行。

3.與履約驗收掛鉤的違約責任與資金支付條件:

(1******學校文印服務項目考核表》和有關國家標準與行業規范進行驗收。

(2)甲方每月對乙方進行考核(總分為100),考核總分≥95分,全額付款;90分≤考核總分<95分,按400/分進行扣分計算;85 分≤考核總分<90分,按600/分進行扣分計算,在每月費用中扣除。如乙方月考核低于85分,屬于其服務質量嚴重不達標且判定為履約驗收不合格,按800/分進行扣分計算,連續兩次考核不合格的,甲方可終止合同,由此帶來的一切損失由乙方承擔。(******學校文印服務項目考核表)

(3)甲方對每次下達的采購計劃都必須形成制作報告單(報告單內容包含服務項目名稱、數量、單價、服務響應時間要求等,由計劃下達人員、接收部門相關人員、財務人員簽字驗收)

4******學校文印服務項目考核表》。

(2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收
(3)履約驗收方式:分期/分項驗收
(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規定的程序。
(5)履約驗收的內容:
技術履約驗收內容:

服務履約驗收內容:

按服務要求進行逐項驗收①具體內容:甲方對每次下達給乙方的制作報告單的服務項目的完成數量、質量、服務響應時間進行驗收。②投標資料核實:在中標后,乙方須向甲方提供投標文件中所提證件資料和合同資料,甲方將對乙方投標文件提供的證件資料和合同資料進行核實,如發現虛假應標者或與投標文件不符者,按相關法律法規執行。

商務履約驗收內容:

(6)履約驗收標準:

(7)履約驗收的其他事項:

七、知識產權歸屬和處理方式

八、甲方的權利和義務
1.甲方有權對合同規定范圍內乙方的服務行為進行監督和檢查,擁有監管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分重做。
2.根據本合同規定,按時向乙方支付應付服務費用。
3.國家法律、法規所規定由甲方承擔的其它責任。

4.甲方對服務內容進行驗收。

5.如乙方的服務達不到甲方要求的,甲方將有權扣除相應合同價款并返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由項目乙方承擔。連續兩次項目履約驗收不合格的,甲方可終止合同,由此帶來的一切損失由項目乙方承擔。

6.甲方對乙方提出的履約驗收異議進行答復。

九、乙方的權利和義務
1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。
2.接受項目行業管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監督。
3.國家法律、法規所規定由乙方承擔的其它責任。

4.嚴格按照投標響應文件履行合同義務,服務質量必須符合驗收標準。

5.按照甲方提出的書面整改意見及時整改,整改后申請重新驗收。

6.乙方對驗收結果存在異議,應以書面形式向甲方提出。

7.乙方必須完成服務內容并承擔相應責任。服務質量不符合甲方要求,甲方有權要求乙方重新制作,不得因印刷質量不合格或未按時完成印刷任務或印數不足而影響甲方的教學工作。因乙方原因重新制作給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。

8.乙方應當嚴格按照履約驗收的約定,積極配合采購單位做好驗收工作,提供與驗收相關的生產、技術、服務、數量、質量、安全等資料,根據實際需要做好技術說明等工作。對履約情況爭議問題,有義務提供相應證據證明材料。

9.履約驗收不合格,由乙方返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續兩次項目驗收不合格的,甲方可終止合同,另行按規定選擇其他乙方采購,由此帶來的一切損失由乙方承擔。

十、違約責任
1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息3.85%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政區劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

十一、成本補償和風險分擔約定

十二、不可抗力事件處理
1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。
2.受阻一方應在不可抗事件發生后盡快用電話通知對方并于事故發生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。
3.不可抗事件延續天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續履行合同

任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素,確實不能繼續執行合同,經雙方協商可以終止執行本合同,且雙方互不負違約責任。

十三、合同變更、中止或者終止合同
根據《政府采購法》第五十條規定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。

十四、解決合同糾紛的方式
因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:
******法院提起訴訟。

十五、合同生效及其他事宜
1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。
2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件構成
本協議書與下列文件一起構成合同文件:
(1)中標(成交)通知書;
(2)專用合同條款及其附件;
(3)通用合同條款;
(4)采購文件;
(5)投標(響應)文件;
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。
上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。

甲方(公章): 中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處 乙方(公章): 中國長沙市政府招標供應商(乙方)蓋章處
法定代表人: 王艷芳 法定代表人: 劉艷芳
委托代理人: 郭欣 委托代理人: /

附件列表
  1. 合同明細.xls




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