法院目前卷宗保管庫房空間不足******法院現有約9100箱案卷進行外包管理，并提供該批案卷的搬遷工作。具體工作內容包括對案卷進行運輸、清點、整理、裝箱、核對交接、案卷信息錄入、原件取送、上架、存儲、調閱和案卷裝具提供等。案卷運送至寄存地點后，需立即入庫上架保存，并將案卷存放位置等錄入信息以電子版提交給采購單位。

具體服務內容如下：

（一）庫房

1.針對本項目存放卷宗的庫房應符合《檔案館建筑設計規范（JGJ25-2010）》標準以及采購人內部相關卷宗管理制度的規定。

2.成交供應商提供的案卷存儲庫房應是權屬清晰，無爭議訴訟仲裁等情況發生。

3.成交供應商擁有符合案卷保管條件的庫房設施和完善的規章管理制度。

4.案卷庫房須達到防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線照射、防有害生物、防污染、防霉蟲等“十防”要求。

5.庫房應使用密集架，配備有十防管理要求的設備設施。

（二）服務

1.為確保案卷科學管理和便捷利用，外包保管的案卷須使用密集架存放，案卷交接下架須由雙方登記核對相關信息，編號裝入檔案箱，并辦理交接手續。對于年代久遠的案卷要輕拿輕放，防止案卷損壞。

2.案卷查詢利用方式靈活，提供多種可行方式供采購人選擇。成交供應商在案卷查詢時限上應能夠響應采購人時間要求。能夠提供7*24小時案卷服務，能夠滿足夜間及休息日的案卷服務需求。服務期內能夠提供免費上門遞送案卷服務。成交供應商須具有提供檔案遠程視頻查閱呈現能力。案卷整理、下架、裝箱、記錄、運輸、入庫、上架、調閱、遞送等服務均由成交供應商提供。

3.成交供應商提供的案卷存儲庫房須提供供暖、除濕、安保、水、電、監控及物業管理等服務。

（三）運輸

1.成交供應商負責案卷交接、專人封箱、搬運、取送、查調閱服務。案卷運輸必須使用能夠時時監控行駛情況及路線并且具有封閉條件及車況良好的車輛，車上必須配置不少于二名案卷寄存單位工作人員，負責案卷運輸安全。

2.案卷調閱時成交供應商應安排自有員工、固定車輛取送案卷、運送至約定地點。

（四）安全

1.成交供應商須與采購人簽訂保密協議，未經采購人書面授權同意，嚴禁任何人私自查閱寄存案卷的內容信息。

2.保證案卷寄存期間案卷完好無損。

（五）其他要求

1******法院同步，一切費用由成交供應商承擔。

******法院檔案收、管、用工作，一切費用由成交供應商承擔。

******法院專用的獨立庫房，可滿足未來3年內全部存量案卷和新增案卷的存放需求，不再額外付費。

4.合同服務時間為3年，采取“1+1+1”模式，1年期滿經雙方同意可以延續或者續簽合同，最多可延續或續簽兩次。