各潛在供應商:
為加強檔案科學化、規范化管理,我局擬采取面向社會公開招標的方式,委托確定一家技術實力強、整理歸檔經驗豐富的專業公司,承擔我局2024年度檔案整理項目,現將有關事項公告如下:
一、采購項目名稱
******管理局2024年度檔案整理項目
二、采購數量
1項
三、技術及商務基本要求
(一)項目預算:48萬元
(二)項目內容:1.對省藥監局2024年度形成的全部檔案進行整理歸檔,包括文書檔案(約3000件)、業務檔案(約7500卷)、會計檔案(記賬憑證、賬本等約400件)、光盤檔案(約100件),以及2024年全宗指南、大事記、組織機構沿革編寫,共計約11000卷(件)。服務內容包括接收、清理、修復、分類、組卷、卷內文件排列、案卷排列、編碼、著錄、裝訂、案卷封面(卷皮)項目填寫、裝盒、卷盒脊背項目填寫、編制案卷目錄、排列上架等。
2. 對2000年-2005年永久保管的文書檔案(約3000件)進行規范整理、數字化、信息篩查、檔案消殺及全宗指南、大事記、組織機構沿革編寫等工作,以滿足四川省檔案館“雙套制”移交要求。進館服務內容需按照《四川省檔案局關于做好檔案“雙套制”移交與接收工作有關事項的通知》(川檔發〔2019〕12號) 《四川省檔案館2021-2025年檔案接收計劃的通知》(川檔館發〔2021〕20號)的要求整理完成進館。 ??????(三)項目工期:合同簽訂后6個月內完成。
四、供應商資格條件
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規規定的其他條件;
(七)具有國家秘密載體印刷乙級及以上資質(涉密檔案數字化加工類);
(八)本項目不允許聯合體投標;
(九)本項目不允許以任何形式分包或轉包。
五、領取采購文件的時間、地點、方式
******管理局2024年度檔案整理項目報名表》(以下簡稱《報名表》)******管理局2024年度檔案整理項目采購須知》(以下簡稱《須知》)。
六、供應商遞交響應文件
響應人應按照要求制作響應文件并于2025年4月18日18:00時前遞交至成都市青羊區東城根南街30號一樓檔案室,逾期未送達或密封和標注不符合《須知》文件規定的響應文件恕不接收。
七、聯系方式
聯系人:許老師,電話:******
地 ?址:成都市青羊區東城根南街30號一樓檔案室
******管理局2024年度檔案整理項目報名表
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******管理局
???????????????????????????2025年4月7日
附件
******管理局
????????????????????????2024年度檔案整理項目報名表
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單位名稱 |
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通訊地址 |
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聯系人 |
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電子郵箱 |
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? ******管理局2024年度檔案整理項目招標采購活動,并保證所填事項屬實。 ? ? ? ? 個人簽名(或機構蓋章): ? 填寫日期: 年 ??月 ??日 ? |
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備注: ******管理局2024年度檔案整理項目采購須知》。 2.請按照采購須知相關要求編制響應文件。響應文件請于2025年4月18日18:00時前報送至成都市青羊區東城根南街30號一樓檔案室,超時響應一概不予接收。 3.須提供營業執照(復印件加蓋公章)、授權委托書(原件)及被授權人身份證(復印件加蓋公章,原件備查),法定代表人直接投標的無需提供授權委托書。 |