項目基本信息

招標項目名稱：西北公司2025-2026年檔案管理服務項目

項目編號：ZY25-XA707-TPFW741

******有限公司西北分公司

******有限公司西安分公司

項目規模：根據西北公司檔案管理實際需要，為確保實體檔案的安全保管，及順利開展日常檔案整理業務，擬通過非招標詢比形式選取1家檔案管理服務機構為西北公司提供2025—2026年檔案管理服務，資金在辦公費中列支。

標段編號：1

文件獲取開始時間：2025-06-20 08:50:00

文件獲取截止時間：2025-07-01 00:00:00

文件遞交截止時間：2025-07-01 08:30:00??????開標時間：2025-07-01 08:30:00

標段內容：根據西北公司檔案管理實際需要，為確保實體檔案的安全保管，及順利開展日常檔案整理業務，擬通過非招標詢比形式選取1家檔案管理服務機構為西北公司提供2025—2026年檔案管理服務，資金在辦公費中列支。

投標人資格要求：3.響應人資格要求3.1本項目?不接受聯合體參加詢比?！?接受聯合體參加詢比。聯合體參加詢比的，應滿足下列要求： 3.2資質要求：響應人是依照中華人民共和國法律在國內注冊的獨立法人或其他組織，具備有效的營業執照（或事業單位法人證書）。響應人須承諾:在合同簽訂前獲得國家或省、市檔案局頒發的檔案中介服務備案機構資質。（格式自擬）3.3人員要求：（1）項目負責人：響應人須提供1名自有員工作為項目負責人，負責檔案管理服務，按照采購人要求的工作內容，保持與采購人的溝通聯系。（提供勞動合同主要頁或響應截止日前120日內至少繳納過一次社會保險的社會保險證明）（2）其他人員要求：除項目負責人以外，響應人須至少提供4名自有員工為項目團隊成員，且擁有3年以上檔案專業服務相關工作經驗。（提供勞動合同主要頁或響應截止日前120日內至少繳納過一次社會保險的社會保險證明，提供單位出具蓋章版的簡歷證明文件）（3）派駐采購人工作地點場所的檔案服務人員至少一名，且保持人員穩定，如需更換人員須經采購人審核相關人員資料并獲準同意后方可更換（提供承諾，格式自擬）。3.4設備要求：響應人需提供西安市內檔案庫房，檔案庫房可為自有庫房，也可租賃（提供庫房不動產證或租賃合同等相關證明掃描件。若為租賃庫房，租賃期限至少應至2026年12月31日，若租賃合同服務截止期限在2026年12月31日前，響應人應提供服務期不變更檔案庫房地址的承諾書（格式自擬）。檔案存放地為方便采購人方查閱檔案，響應人提供的檔案存放地點位于西安市行政區域內，檔案庫房直線距離300米內無加油、加氣站等易燃易爆場所（須提供服務場所地圖截圖）。3.5業績要求：響應人近三年（2022年至響應截止日）具有檔案存儲類業績至少1項及檔案檔案整理服務業績至少1項。（2022年1月1日至響應截止日：以合同簽訂生效日期為準；提供有效業績證明文件，有效證明文件形式為項目合同主要頁（包括但不限于合同首頁、服務范圍頁、合同簽署頁等內容），時間以合同簽訂時間為準，需提供掃描件。）3.6財務要求：響應人未被責令停產停業、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊******事務所或審計機構審計的財務審******事務所公章，2個注冊會計師的簽字和蓋章），響應人成立時間不足一個財務年度的，須提供響應人成立時至響應文件遞交截止之日前一個月內的財務報表，財務報表包含資產負債表、損益表（利潤表）和現金流量表。響應人（如事業單位或其他組織）沒有經第三方審計的財務報告，可以提供相關說明文件，及符合上述要求年份的財務數據等。未按要求提供資料或根據所報上一財務年度經審計的資產負債表（或根據上述要求提供的最新財務報表的數據）測算，該響應人為資不抵債的，響應將被否決。3.7信譽要求：（1）響應人未被“國家企業信用信息公示系統”網站（******）列入經營異常名錄和嚴重違法******法院在“信用中國”網站（******）列入嚴重失信（或未被中國執行信息公開網（******/）列入失信被執行人）（已移出的按照未列入執行）（提供查詢截圖）。（3）2022年1月1日至響應文件遞交截止日（近三年），響應人、法定代表人或負責人在“中國裁判文書網”網站（wenshu.court.gov.cn）查詢無行賄犯罪（提供承諾和中國裁判文書網查詢截圖）。（4）2022年1月1日至響應文件遞交截止日（近三年），響應人沒有重大的質量、安全、環境事故（提供承諾）。（5）2022年1月1日至響應截止************集團列入投標人失信行為名單。（已移出按照未列入執行）（提供承諾，格式自擬）以上網站的查詢截圖（事業單位可不提供“國家企業信用信息公示系統(******)”截圖）中，如分公司參加詢比的需同時附分公司與總公司的查詢截圖。3.8詢比當日響應人未被采購人或其上級響應人清退市場，未被暫停************有限公司或采購人納入“黑名單”或限制選商資格的，不得參與本項目詢比。3.9其他要求：法定代表人（或單位負責人）為同一人的或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加本項目詢比。與采購人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目詢比。響應人能夠履行保密義務，不隨意翻閱、傳播、泄露所保管檔案的任何信息。（提供承諾，格式自擬）響應人承諾成交后開始服務前取得檔案中介服務機構備案（提供承諾，格式自擬）。如與發布的詢比公告附件中正文內容不一致，以附件中詢比公告正文為準。

其他公告內容

公告內容：詳見附件

監督部門

招標人聯系方式

******有限公司西北分公司??????聯系人:馬昕??????聯系電話:******

代理機構聯系方式

******有限公司西安分公司??????聯系人:白永慧??????聯系電話:******589??????聯系地址:??????電子郵箱:******

相關附件

TPFW741-詢比公告-西北公司2025-2026年檔案管理服務項目.zip