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萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目征集公告-框架協議-征集公告

萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目征集公告-框架協議-征集公告

基本信息
信息類型:采購公告
區域:江西
源發布時間:2025-06-20
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項目概況

萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目的潛在供應商應按照本征集公告要求,在江西省框架協議電子化采購系統(以下簡稱“框架協議電子化采購系統”)提交加入框架協議的申請。

一、征集邀請

萬載縣政府采購中心擬對萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目進行框架協議采購征集,茲邀請符合本次征集要求的供應商參加征集。

二、征集人信息

1、征集人名稱:萬載縣政府采購中心

2、聯系人:萬載縣政府采購中心

3、聯系方式:******226

4、聯系地址:江西省宜春市萬載縣沿河西路262號

三、項目概述

1、征集項目名稱:萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目

2、征集項目編號:K************

3、征集項目******財政局開展萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所框架協議采購。全國各級黨政機關、事業單位和團體組織在萬載縣召開各類會議均可使用,并享受同等待遇

4、適用于本項目框架協議的采購人或者服務對象范圍:

序號 行政區劃/采購單位 類型
1 江西省宜春市萬載縣所屬采購單位 行政區劃
2 ******法院 采購單位
3 ******檢察院 采購單位
4 萬載縣生態環境局 采購單位

5、采購需求:

(1)采購內容:

序號 采購包號 標的名稱 采購品目 計量單位 所屬行業 預估采購數量 是否屬于政府購買服務
1 萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目 萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目 一般會議服務 其他未列明行業 1.0000

(2)服務內容及服務要求:

1.分包名稱: 萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目 申請加入框架協議

1)標的名稱:萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目

2)服務技術參數要求:

序號 服務名稱 服務內容 服務標準 技術保障 涉及的貨物的質量標準 最高限制單價(折扣率)
1 服務內容 服務內容、標準、要求等 1、具備承辦100人以上的會議接待能力、床位70張以上、能同時滿足住宿、就餐和召開會議的設施及服務需求的場所。 2、響應人的經營場所必須位于萬載縣范圍內。 3、對于國慶節、春節等法定假期或各類博覽會、交易會、運動會以地區性節慶等大型活動造成的飯店客房臨時性價格上漲,不另外確定采購價格,但參加有關活動的非黨政機關事業單位人員且不由活動主辦方支付住宿費用的,不享受協議價的優惠。 4、會議室租金根據會議室規格明確每半天(每場)收費標準,并明確單獨使用會議室情形下的收費標準。會議室規格可按照大、中、小三種類型進行區分,其中,大型會議室可容納200(含)人以上,收費標準不高于2000元/每半天(每場);中型會議室可容納100(含)—200人,收費標準不高于1200元/每半天(每場);小型會議室可容納100人以下,收費標準不高于800元/每半天(每場)。 5、住宿房間價格按照標準間、單人間和普通套房三種類型確定(含免費早餐)。標準間收費標準不高于258元/天;單人間收費標準不高于258元/天;普通套房收費標準不高于368元/天 6、伙食費按照每人每天確定標準并明細到單餐,收費標準不高于65元/人/餐。 7、線上會議服務費用按照單次會議或者單位時間確定具體收費內容和標準,收費標準不高于800元/每半天(每場) 8、各類會議費采購控制價格:一類會議每人每天采購控制價格(最高限價)400元,二類會議每人每天采購控制價格(最高限價)350元,三類會議每人每天采購控制價格(最高限價)300元,四類會議每人每天采購控制價格(最高限價)260元,含住宿費、伙食費、會議室租金及會標、座牌等其他費用,各項費用之間可以調劑使用(如框架協議期限內出臺新的會議費管理辦法,會議費的結算按新規執行)。費用計算公式為:每人每天費用=(最高標間價格/2)+(會議室價格×2/測算人數)+每日餐費。會議費綜合定額標準如下: 會議類別 住宿費 伙食費 其他費用 合計 一類會議 220 130 50 400 二類會議 200 110 40 350 三類會議 180 90 30 300 四類會議 150 90 20 260
2 服務內容 基本設施要求及標準 1、會議場所交通便利、布局合理,方便定點場所、會議接待使用。 2、有空調設施,各區域通風良好。 3、設施設備養護良好,達到整潔、衛生。 ******消防、衛生、環境保護等現行的國家有關法規和標準。 5、前廳 (1)有與接待能力相適應的前廳。有與飯店規模相適應的總服務臺; (2)總服務臺應有中英文標志,24小時有工作人員提供接待、問訊、結賬和留言服務; (3)提供一次性總賬單結賬服務(商品除外); (4)總服務臺提供會議服務項目宣傳品,價目表,本市交通圖,主要交通工具時刻表、與住店客人相適應的報刊; (5)接受客房預訂、餐飲預訂; (6)有可替客人保管貴重物品保險箱; (7)設有專用行李車,為客人提供行李搬運服務。有小件行李存放服務; (8)設值班經理,24小時接待客人; (9)設客人休息場所。 6、客房 (1)裝修良好、美觀,有軟墊床、梳妝臺或寫字臺、衣櫥及衣架、座椅或簡易沙發、床頭柜、床頭燈等配套家具。室內鋪地毯、木地板或其他較高檔材料。有空調、彩電(或投影)、閉路電視系統,有至少兩種規格的電源插座; (2)有門窺鏡、防盜裝置和安全通道,在顯著位置張貼應急疏散圖及相關說明; (3)有衛生間,裝有抽水馬桶、梳妝臺(配備面盆、梳妝鏡)、浴缸或淋浴,配有浴簾或單獨淋浴間。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排風系統或排風器、電源插座。24小時供應冷、熱水; (4)有可直接撥通或通過總機撥通的國內和國際長途的電話。電話機旁備有使用說明; (5)具備有線或無線上網設施,并免費提供使用。 (6)房間具備有效的防噪音及隔音措施; (7)有與飯店相適應的文具用品。有飯店服務指南、價目表、住宿規章等; (8)客房、衛生間每天全面整理1次,按客人需求更換床單、被單及枕套,客用品和消耗品補充齊全; (9)床上用棉織品(床單、枕芯、枕套、棉被及被單等)及衛生間棉織品(浴衣、浴巾、毛巾等)材質良好、柔軟舒適; (10)24小時提供冷熱飲用水及免費提供茶葉; (11)客人在房間會客,可應要求免費提供桌椅和茶水服務; (12)提供開夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服務。 7、餐廳 (1)有餐廳,提供早、中、晚餐服務;提供免費早餐。 (2)總餐位數與客房接待能力相適應: (3)有中餐廳。晚餐結束客人點菜時間不早于21時; (4)有適量的宴會單間或小宴會廳。能提供中西式宴會服務、自助餐及清真服務; (5)餐具無破損,衛生、光潔。 8、廚房 (1)位置合理,墻面滿鋪瓷磚,用防滑材料滿鋪地面,有吊頂; (2)全部使用不銹鋼工作臺及優質的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設備; (3)有足夠的冷氣設備。冷菜間、面點間應獨立分隔,冷菜間溫度符合食品衛生標準,內有空氣消毒設施; (4)粗加工間與其他操作間隔離,各操作間溫度適宜; (5)有必要的冷藏、冷凍設施; (6)有專門放置臨時垃圾的設施并保持其封閉; (7)廚房與餐廳之間,有起隔音、隔熱和隔氣味作用的進出分開的彈簧門; (8)采取有效的消殺蚊繩、蟑螂等蟲害措施。 9、會議康樂設施:有會議康樂設施設備,并提供相應服務。 10、公共區域 (1)有與飯店規模相適應的停車場,自備停車位不少于房間數的15%; (2)住宿、會議接待免收任何形式的停車費; (3)住宿、會議接待期間,參會車輛的安全責任由飯店負責; (4)有與飯店規模相適應的客用電梯; (5)有公用電話,并配備電話簿; (6)有男女分設公共衛生間; (7)走廊地面滿鋪地毯或其他較高檔材料,墻面整潔、有裝修,24小時光線充足,無障礙物; (8)緊急出口標識清楚,位置合理。 11、其他服務 (1)代售郵票、代發信件,提供傳真、復印等服務; (2)有應急供電專用線和應急照明燈; (3)有方便客人投訴的措施。 12、會議設施 (1)會議室須配備滿足會議使用的音響設備和冷暖空調設備,有供租用的多媒體演示設備(電腦、實物投影儀、多媒體投影儀); (2)有較寬敞的樓層廳堂和客人休息場所; (3)能夠根據會議需要設計、布置會議室; (4)會議室設專職服務員,能提供做會標、代購會議用品等服務; (5)能夠提供紙、筆等基本的會議用文具; (6)能夠提供會議明細賬單。
3 服務內容 服務要求 1、服務的基本原則 (1)對客人一視同仁,不分種族、民族、地區、貧富、親疏,不以貌取人; (2)對客人禮貌、熱情、友好; (3)對客人誠實、公平交易; (4)尊重民族習俗、不損害民族尊嚴; (5)遵守國家法律、法規,保護客人合法權益。 2、服務要求 (1)儀容儀表要求:服務人員的儀容儀表端莊、大方、整潔。服務人員應佩戴工牌,符合上崗要求;服務人員應表情自然、和藹、親切,提倡微笑服務。 (2)舉止姿態要求:舉止要文明、姿態端正、主動服務、符合崗位規范。 (3)語言要求:語言要文明、禮貌、簡明、清晰、提倡講普通話。 (4)對客人提出的問題無法解決時,應予以耐心解釋,不推諉和應付。 (5)服務業務能力與技能要求:服務人員應具備相應的業務知識和技能,并能熟練運用。 (6)服務質量保證體系:具備適應本接待單位運行的、有效的整套管理制度和作業標準,有檢查、督導及處理措施。 (7)服務人員:服務人員受過正規培訓合格,有有關部門上崗證。身體健康,沒有傳染性疾病。 3、餐飲服務和質量要求 (1)確保飲食的原材料質量,其材料要求新鮮、衛生、不腐爛、不變質; (2)菜的品種齊全; (3)菜應具備多種風味。 4、其他要求 (1)應有全國性、區域性、有影響重要會議的接待經驗 (2)具有針對各種緊急情況和突發事件的應對措施和協調處理能力; (3)安全保衛應有健全的組織,符合公安等有關部門規定。
4 服務內容 商務要求 1、服務期限:本次框架協議期為兩年(有效期自框架協議簽訂之日起至2027年1月1日00:00止)。 ******財政局有權根據會議費管理辦法等隨時檢驗結算單據;采購單位在與各中標定點場所結算時,應依據年度政府采購預算自行選擇中標企業確認定點場所。各采購單位財務部門在財務報賬處理時,必須嚴格審核發票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證。 3、付款時間:按照相關會議費管理辦法進行支付。對于滿足合同約定支付條件的,采購人原則上應當自收到發票后10個工作日內將資金支付到合同約定的供應商賬戶。采購人和供應商在第二階段有特殊約定的除外。 4、應保證采購人獲得優先服務的權利,積極主動與采購人配合。 5、履行地點:采購人指定地點。 6、本項目涉及到的包裝、運輸、保險及售后服務均由供應商負責。 ******財政局)組織人員定損;因自然環境造成財物損壞的,乙方不得要求賠償。 8、違約責任: 入圍會議定點場供應商所有以下行為之一的,經調查屬實,取消會議定點場所資格: (1)無正當理由拒絕接待黨政機關會議的; (2)不履行采購協議義務或者履行采購協議義務不符合約定,經協商后仍不履行或者仍未按約定履行的; (3)超過采購協議價格收取費用或者采取減少服務項目等降低服務質量的; (4)提供虛假憑證或者未按規定提供發票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的; (5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常管理監督工作的; (6)未經批準單方面終止履行協議的; (7)在采購協議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動的。 (8)本項目不再另行簽訂書面框架協議,發布入圍結果公告,視為簽訂框架協議

3)服務人員組成要求:

(3)商務要求:

1.分包名稱:萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目

1) 服務交付或者實施的地域范圍:萬載縣

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付條件:以第二階段合同為準

4) 違約責任:

入圍會議定點場供應商所有以下行為之一的,經調查屬實,取消會議定點場所資格:

(1)無正當理由拒絕接待黨政機關會議的;

(2)不履行采購協議義務或者履行采購協議義務不符合約定,經協商后仍不履行或者仍未按約定履行的;

(3)超過采購協議價格收取費用或者采取減少服務項目等降低服務質量的;

(4)提供虛假憑證或者未按規定提供發票、費用原始明細單據、電子結算單等憑證的;

(5)不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常管理監督工作的;

(6)未經批準單方面終止履行協議的;

(7)在采購協議期內,因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動的。

5) 解決爭議的方式:

因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,任意一方可發起糾紛處理流程,由監管部門******法院提起訴訟。

四、框架協議的期限

本次征集的框架協議有效期為自框架協議簽訂之日起2

五、供應商的資格條件

(1).分包名稱:萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目

1. 供應商一般資格條件

序號 資格要求名稱 資格要求詳細說明
1 供應商應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。 供應商需在框架協議電子化采購系統中按要求填寫《江西省政府采購供應商資格信用承諾函》完成承諾并加蓋公章。
2 單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商不得參加同一合同項下的政府采購活動;為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。本項目不接受聯合體投標,不允許分包、轉包。 供應商需在框架協議電子化采購系統中按要求填寫《響應函》完成承諾并加蓋公章。
3 供應商應承諾承諾完全響應服務要求。 供應商需在框架協議電子化采購系統中按要求填寫《服務需求響應表》完成承諾并加蓋公章。

2. 供應商特殊資格要求

序號 資格要求名稱 資格要求詳細說明
1 本項目的特定資格要************消防相關合格證明。 ******消防相關合格證明。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)
2 供應商應按照《供應商報價表及報價明細表》提供詳細報價 供應商應按要求填寫《供應商報價表及報價明細表》并加蓋公章。

六、執行政府采購促進中小企業發展的相關政策

不專門面向中小企業采購

不專門面向的原因:框架協議采購項目

注:監獄企業和殘疾人福利單位視同小微企業。

七、資格審查方法和標準

1.分包名稱: 萬載縣2025-2026年度黨政機關會議定點場所服務開放式框架協議采購項目

(1)、資格審查方法:

******財政局共同審查。

(2)、資格審查標準:

1.供應商須符合《政府采購法》第二十二條之規定。 2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目非專門面向中小企************消防相關合格證明。(上述證件須在有效期內并加蓋供應商公章)。 4.綜合定額標準是會議費開支的上限,每人每天費用=(最高標間價格/2)+(會議室價格×2/測算人數)+每日餐費;征集人將嚴格按照征集公告的要求和條件進行審核,對確認為實質上響應征集公告要求的報價進行評價和比較。

八、用戶反饋和評價機制

征集人接受采購人和服務對象對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價,并將用戶反饋和評價情況向采購人和服務對象公開,作為第二階段直接選定成交供應商的參考。

九、入圍供應商的清退和申請規則

征集公告發布后至框架協議期滿前,供應商可以按照征集公告要求,隨時提交加入框架協議的申請。征集人應當在收到供應商申請后7個工作日內完成審核,并將審核結果書面通知申請供應商。

入圍供應商有下列情形之一,尚未簽訂框架協議的,取消其入圍資格;已經簽訂框架協議的,解除與其簽訂的框架協議:

1、惡意串通謀取入圍或者合同成交的

2、提供虛假材料謀取入圍或者合同成交的

3、無正當理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,經采購人請求履行后仍不履行或者仍未按約定履行的;

5、框架協議有效期內,因違法行為被禁止或限制參加政府采購活動的;

6、框架協議約定的其他情形。

被取消入圍資格或者被解除框架協議的供應商不得重新申請加入同一開放式框架協議。

十、供應商信用信息查詢

征集人收到供應商提交的加入框架協議申請后,根據《關于在政府采購活動中查詢及使用信用記錄有關問題的通知》(財庫〔2016〕125號)的要求,通過“信用中國”網站(******)、“中國政府采購網”網站(******)等渠道,查詢供應商在提交加入框架協議申請當天前的信用記錄并保存信用記錄結果網頁截圖,拒絕列入“信用中國”網站“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單”、中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的供應商參加本項目的采購活動。

十一、供應商提交加入框架協議申請的要求

申請的方式、地點:供應商應當通過框架協議電子化采購系統提交加入框架協議申請。

十二、是否另行簽訂書面框架協議:

十三、協議方的權利和義務

(一) 征集人的權力和義務

1、為本協議第二階段合同授予提供工作便利;

2、對本協議第二階段最高限價和需求標準執行情況進行管理;

3、對本協議第二階段確定成交供應商情況進行管理;

4、在質量不降低、價格不提高的前提下,對入圍供應商因產品升級換代、用新產品替代原入圍產品的情形進行審核;

5、接受采購人對入圍供應商履行框架協議和采購合同情況的反饋與評價,并將用戶反饋和評價情況向采購人公開,作為第二階段直接選定成交供應商的參考;

6、公開本協議的第二階段成交結果;

7、辦理入圍供應商清退和補充相關事宜。

(二) 入圍供應商的權力與義務

1、在本協議有效期內,按照本協議約定的入圍產品/服務和協議價格向采購人供貨;

2、在質量不降低、價格不提高的前提下,對入圍供應商進行產品升級換代、用新產品替代原入圍產品;

3、對本協議履行形況和采購合同情況向征集人進行反饋與評價。

(三) 對本協議確定的委托代理商進行管理

十四、采購合同文本

詳見附件

十五、其他補充事宜

本項目實行電子化采購,使用的電子化交易系統為:江西省框架協議電子化采購系統(以下簡稱“框架協議電子化采購系統”),登錄方式及地址:通過江西省框架協議電子化采購交易系統(****** )首頁供應商用戶登錄江西省框架協議電子化采購交易系統(以下簡稱“框架協議采購系統”),進入框架協議電子化采購系統。供應商應當按照以下要求,參與本次電子化采購活動。

(一)供應商應當自行在“江西省框架協議電子化采購交易系統”-辦事指南查看相應的系統操作指南,并嚴格按照操作指南要求進行系統操作。在登錄、使用江西省框架協議電子化采購交易系統前,應當按照要求完成供應商注冊和信息完善,加入框架協議采購系統供應商庫。

(二)已辦理互認的證書及簽章的供應商,只需校驗證書及簽章的有效性后,即可按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作;未辦理互認的證書及簽章的供應商,應當按要求辦理互認的證書及簽章后,按照系統操作要求進行身份信息綁定、權限設置和系統操作?;フJ的證書及簽章的辦理與校驗,可查看“江西省公共資源交易網”-供應商登錄入口的CA辦理模塊。

供應商應當加強數字證書和電子簽章日常校驗和妥善保管,確保在參加采購活動期間數字證書和電子簽章能夠正常使用;供應商應當嚴格數字證書和電子簽章的內部授權管理,防止非授權操作。

(三)供應商應當自行準備適應電子化采購所需的計算機終端、軟硬件及網絡環境,承擔因準備不足產生的不利后果。

(四)框架協議采購系統

400服務電話:400-118-6677

CA及簽章服務:通過江西省公共資源交易網(******/web/)-“CA及簽章辦理流程”進行查詢。

其他補充事宜:

1.供應商需按照附件格式上傳相關材料。

2.采購代理服務費:本項目不收取代理服務費。



征集人:萬載縣政府采購中心

2025年06月20日


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