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一、項目編號：HZJZS2025-0098
二、項目名稱：房產交易檔案整理
三、采購結果
合同包1(房產交易檔案整理):
| 供應商名稱 | 供應商地址 | 評審方法 | 是否價格扣除 | 中標（成交）金額 | 評審總得分 |
|---|---|---|---|---|---|
| ******有限公司 | 陜西省西安市高新區科技路50號金橋國際廣場A座11506室 | 綜合評分法 | 否 | 396,000.00元 | 87.22 |
四、主要標的信息
合同包1(房產交易檔案整理):
******有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標的 | 服務范圍 | 服務要求 | 服務時間 | 服務標準 | 金額(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 檔案管理服務 | 房產交易檔案整理及檔案掃描 | 房產交易檔案整理及檔案掃描，包含約3.6萬頁圖紙及約2萬頁A4紙文件資料 | 服務要求：檔案整理及檔案掃描，包含約3.6萬頁圖紙及約2萬頁A4紙文件資料。 一、檔案整理：對各類檔案資料進行分類整理、排序、編號、裝訂、入盒、上架等工作。具體相關內容如下： (一)檔案的排列 按照不同業務將文件進行分類，不同類別文件分開整理。同一事由形成的各項文件組成一件，以件為單位按文件形成時間順序進行排列、裝盒、編號、編目等。 文件的紙張幅面尺寸采用標準A4型，若幅面過小，采用1張空白A4紙襯托；若幅面過大，在不影響其日后使用效果的前提下按A4紙大小折疊整齊。 (二)檔案的編號 1、為每份文件編制檔號，檔號結構為：科室代碼-年度-月份-類別-件號(如：DAK-2019-05-1-0001） 2、科室代碼為科室的字母代號，如檔案科為 DAK； 3、年度為文件形成年度，四位數字，如2019； 4、月份為文件形成月份，二位數字，如五月為 05； 5、類別為各科室按照本部門不同業務將文件分類的編號，如 1、2、3……； 6、件號為同一月份同一類別歸檔文件的排列順序號，按形成時間順序排列，四位數字，如 0001、0002、0003…… (三)檔案的編頁 以件為單位編制頁碼，并在每頁正面右上角或背面左上角標注頁碼，有圖文的頁面為一頁(即雙面印刷的文件視為兩頁)。 (四)檔案的編目 凡歸檔文件須編制文件總目錄，按照業務分類分開編制，包含每份文件序號、檔號、題名、日期、頁數、備注等。序號為文件流水順序號，日期為八位數字格式(如 ******)，頁數為每份文件標有頁碼的頁面總數。 (五)檔案的裝盒 1、以月為單位按順序裝盒，一個月內形成文件數量較大的分月按順序依次裝盒。一個科室同一業務類別必須使用統一厚度檔案盒。 2、每盒文件首頁為盒內文件目錄，包含每份文件序號、檔號、題名、日期、頁數、備注等。序號為盒內文件順序號，日期為八位數字格式(如 ******)。 3、每盒文件末頁為備考表，填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 4、在檔案盒盒脊填寫科室、年度、月份、類別、起止件號，其中數字使用印章及紅色印油，其他使用黑色碳素鋼筆書寫。 二、掃描紙質檔案：將整理的全部紙質檔案進行掃描，并在采購人提供的系統中建立相應檔案電子目錄，存儲掃描圖像。 1．掃描圖像分辨率應滿足實際瀏覽、打印需要。掃描圖像應清晰、完整，且圖像內容與檔案實體內容相符，不能丟失或任意增加信息（標識符除外），不能有明顯黑邊、污點等，頁面端正，不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。掃描的實際畫幅數應與處理前登記的應掃畫幅數一致，不能漏掃、重掃或多掃。 2.采用最為可靠的掃描設備和掃描方式完成檔案掃描，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發生。掃描時，應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素，設置最佳的掃描參數，保證圖像掃描效果。 3.使用采購人提供的系統，建立相應檔案電子目錄，并將掃描所得的一個或多個圖像文件，與檔案目錄數據建立起一一對應的關聯關系，不得錯掛、漏掛。 | 自合同簽訂之日起至2025年11月30日 | 符合國家相關標準及采購人要求 | 396,000.00 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
張曉文、劉婕、孫存朝（采購人代表）
六、代理服務收費標準及金額：
| 代理服務收費標準及金額 |
以中標（成交）金額為基數，按照國家計委計價格［2002］1980號、發改辦價格［2003］857號、發改價格[2011]534號文件規定的標準收取，按差額定律累進法計算，不足陸仟按陸仟元整計取。中標（成交）供應商在領取中標（成交）通知書前，須一次性向采購代理機構支付中標（成交）代理服務費。 |
||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務費金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 房產交易檔案整理 | 0.6 | 中標（成交）供應商 |
七、公告期限
自本公告發布之日起1個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內容提出詢問，請按以下方式聯系。
1.采購人信息
名稱：******管理中心
地址：西大街116號
聯系方式：******
2.采購代理機構信息
名稱：******有限公司
地址：陜西省西安市蓮湖區豐慶路48號1幢305室
聯系方式：******
3.項目聯系方式
項目聯系人：楊工
電話：******
******有限公司
2025年06月04日
相關附件：
房產交易檔案整理報價明細附件.pdf 房產交易檔案整理（HZJZS2025-************）-文件集.zip ******有限公司）.pdf
