政府采購合同是采購人與中標(成交)供應商之間約定權利義務的重要法律文件,合同管理是政府采購活動的重要組成部分和關鍵環節,是實現政府采購“物有所值”的重要保障。為全面貫徹落實政府采購法律法規,規范政府采購行為,夯實政府采購主體責任,肅南縣財政局主動作為,進一步加強政府采購合同管理,優化政府采購領域營商環境。
合同簽訂“效率化”。政府采購項目實行在線簽訂采購合同,采購人自發出中標、成交通知書之日起10日內按照采購文件確定的事項與供應商簽訂政府采購合同,登陸“甘肅省政府采購管理交易系統”發布合同公告,自政府采購合同簽訂之日起7個工作日內進行備案。財政局將嚴格執行政府采購合同備案檢查工作要求,建立合同簽訂和備案情況通報制度,督促采購人加快實施進度。
合同責任“跟蹤化”。采購人作為主體責任方,對合同簽訂、公開及備案進行全程跟蹤;代理機構負責在中標通知書發出后,第一時間督促合同雙方在規定時限內線上簽訂合同,并做好合同簽訂跟蹤;財政局及時進行超期預警跟蹤,確保合同簽訂、公開不超時限。每月黨組會聽取一次政府采購領域優化營商工作情況匯報。每季度抽查通報1次各預算單位政府采購合同簽訂、公示、備案情況。
合同履約驗收“規范化”。進一步細化和明確工作目標、責任主體和驗收流程,明確要求采購人應及時組織對供應商履行政府采購合同情況進行履約驗收,并在履約驗收結束后,在“甘肅省政府采購交易系統”及時發布驗收結果。制定縣級履約驗收范本,細化貨物、服務和工程項目的主要驗收內容,客觀反映貨物交付、服務完成和工程竣工情況,強化驗收的完整性和規范性。
合同資金支付“公開化”。采購人應自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內按要求在甘肅政府采購網上公開備案。公開后的合同將同步至預算一體化系統中,按照《保障中小企業款項支付條例》規定,采購人應當于自收到發票起5個工作日支付合同資金,并上傳支付憑證。逾期未支付的資金財政部門將適時下達催辦通知及時跟蹤問效。